No existe una forma aprobada de una muestra estrictamente o una forma unificada de factura de pago, ya que no es un documento contable primario. Pero hay cierta información que debe estar contenida en la factura sin falta.
Es necesario
datos del comprador y del vendedor
Instrucciones
Paso 1
En un programa de oficina estándar Word o Excel, cree una plantilla para su factura comercial. Al concluir un trato específico, solo deberá ingresar los datos en este formulario.
Paso 2
Alternativamente, instale un programa especial para generar una factura. Aquí hay una gran ventaja en que todas las transacciones completadas se registrarán automáticamente. Sin duda, esto facilitará la presentación de informes contables y fiscales. Además, este enfoque permitirá monitorear el proceso de pago de la factura, lo que excluirá la posibilidad de un error y transferencia de fondos a otra cuenta. Pero tales programas requieren algunos costos en efectivo para la compra y el mantenimiento del sistema, así como para la capacitación del personal. Ejemplos de software de pago son 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Además de los programas pagos, existen recursos de facturación gratuitos: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Paso 3
Independientemente de cómo se emita la factura, en formato electrónico o en papel, debe contener la siguiente información: datos de una persona jurídica o empresario individual (razón social, forma jurídica, número de identificación del contribuyente, domicilio legal), datos bancarios (cuenta corriente, nombre del banco, dirección del banco, BIK, cuenta corresponsal) códigos (OKONKH, OKPO).
Paso 4
Después de que se indiquen todos los detalles del vendedor y el comprador, ponga el número asignado a la factura y escriba la fecha de su formación. A partir de cada nuevo año, la numeración de las cuentas comienza de nuevo. A continuación, indique el nombre, cantidad, precio y unidad de medida del producto o servicio pagado, así como la presencia o ausencia de IVA.
Paso 5
Al final del documento, un empresario individual debe escribir su apellido con iniciales y firmar. La impresión es opcional en este documento.
