La factura es un documento obligatorio sobre la base del cual el departamento de contabilidad del cliente paga por los servicios prestados o por los bienes entregados. La compilación de este documento no es particularmente difícil. Pero es importante que contenga toda la información necesaria y que no contenga errores.
Es necesario
- - papel;
- - Impresora;
- - Pluma fuente;
- - impresión.
Instrucciones
Paso 1
Título del documento con la palabra "Factura". Está escrito centrado en la primera línea. El nombre va seguido del número de cuenta y los datos del contrato (nombre, número, fecha de conclusión). Por lo general, a la cuenta se le asigna un número de serie: si el primer pago según el contrato es uno y más.
Paso 2
Identifíquese como beneficiario o albacea, proveedor (según la redacción que aparezca en el contrato). A continuación, proporcione su nombre, dirección legal y datos bancarios. Es mejor copiar este último de una fuente electrónica, por ejemplo, el número de cuenta - del sistema Banco-cliente, el resto - de la página correspondiente en el sitio web de su banco.
Paso 3
Luego, designe al cliente con esta palabra o, si se ha nombrado a sí mismo el destinatario, como el pagador y proporcione datos similares sobre él. La mejor fuente sería una versión electrónica de su contrato.
Paso 4
Inserte una tabla a continuación en el documento con el número de pedido del servicio prestado o la mercancía entregada, unidad de medida, cantidad, precio y costo total.
Ingrese el monto total pagadero en números debajo de la tabla. Si es usted un pagador de IVA, indique también el importe que incluye este impuesto. En caso contrario, indique las razones por las que el pago no está sujeto a él. Por lo general se trata de la aplicación del sistema tributario simplificado, generalmente también se indica el número de la notificación de la posibilidad de su aplicación emitida por la oficina de impuestos.
Paso 5
Debajo de la tabla, al principio de la línea, escriba “Total a pagar” e indique el monto a pagar en números.
Paso 6
La factura debe estar firmada por el jefe de la organización y el jefe de contabilidad. Si estos puestos están ocupados por una persona, firma por ambos. Lo mismo lo hace un empresario individual que no tiene un contador contratado.
Luego se sella la factura con el sello de la organización o emprendedor.
Paso 7
Puede enviar la factura por fax al pagador. La variante más común es cuando el contratista envía al cliente un escaneo de la factura por correo electrónico. Sobre esta base, se realiza el pago y el original se envía por correo ordinario, por mensajería o se transmite en persona.
