Para un negocio exitoso, un empresario individual necesita saber qué informes debe presentar y en qué plazo. Los tipos de informes proporcionados dependen de varios factores: el régimen fiscal aplicado por él, así como la disponibilidad de sus empleados.
Independientemente del tipo de tributación, el empresario individual, antes del 20 de enero, presenta al IFTS un informe sobre el número promedio de empleados. Para hacer esto, se calcula la cantidad de empleados para cada día o mes (incluidos los empleados con licencia por enfermedad, en licencia administrativa), luego este indicador se suma y se divide por la cantidad de días en un mes o año.
IE informa sobre OSNO
Los informes de IE sobre OSNO son los más voluminosos. El empresario está obligado a presentar declaraciones de IVA a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales de forma trimestral. También informa anualmente sobre el formulario 3-NDFL hasta el 30 de abril.
Además, el empresario individual debe presentar una declaración de los ingresos estimados (en forma de 4-NDFL), un mes después del registro del empresario individual o, para un empresario individual existente, con un aumento estimado del 50% en las ganancias. En caso de informes presentados fuera de plazo, se puede imponer una multa de 1000 rublos al empresario.
Informes de PI sobre el sistema fiscal simplificado
La información de los empresarios individuales sobre el sistema fiscal simplificado sin empleados se reduce al mínimo. El empresario debe presentarse a la declaración de impuestos de acuerdo con el sistema tributario simplificado el próximo año antes del 30 de abril después del período del informe. Los informes se pueden enviar en persona, por correo electrónico o por carta valiosa. Anteriormente, el IFTS también certificó el Libro de Ingresos y Gastos, pero desde 2013 esto no es necesario.
Informes de IP sobre UTII
Un empresario individual en UTII presenta una declaración de impuestos imputada trimestralmente, a más tardar el día 20 del mes siguiente al último del trimestre de informe. Un empresario individual que combina UTII y otros modos (por ejemplo, STS u OSNO) también presenta informes completos sobre ellos. Al mismo tiempo, los empresarios individuales deben llevar una contabilidad fiscal separada.
Informes de empleados
La presentación de informes para empleados de empresarios es estándar y no depende de impuestos. Cada empresario individual que tenga empleados debe estar registrado en la UIF y el FSS. Todos los meses (hasta el día 15), está obligado a realizar contribuciones de los pagos a los empleados a los fondos de seguros y pensiones (por cuenta propia). Su tamaño varía en función de la actividad y el régimen fiscal, el estándar es del 30%.
Los fondos controlan las contribuciones pagadas a través de informes que el empresario individual está obligado a proporcionar trimestralmente. Desde 2014, el empresario individual ha estado presentando al PFR un informe sobre contribuciones en el formulario uniforme RSV-1. Los plazos finales son el 15 de mayo, agosto, noviembre y febrero. La presentación de informes a la Caja del Seguro Social se presenta antes del día 15 del primer mes siguiente al trimestre de informe. El SP no proporciona informes por sí mismo a los fondos.
Además, un empresario individual actúa como agente fiscal y está obligado a transferir el 13% de los salarios de los empleados al presupuesto mensualmente. Cada año, presenta un informe a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales en forma de 2-NDFL sobre el impuesto sobre la renta personal pagado por cada empleado.