Los resúmenes, a diferencia de las reuniones de planificación, suelen denominarse una reunión general del colectivo de una empresa o su subdivisión para resumir los resultados actuales e intercambiar los comentarios disponibles sobre ellos. En algunas empresas, esto es lo que llaman eventos relacionados con la planificación del trabajo futuro o la combinación y resumen de los resultados y los planes posteriores.
Es necesario
- - espacio para una reunión o equipo para organizar un webinar;
- - la presencia de la mayor parte del equipo (personal o en computadoras);
- - un ponente de turno (crítico) o varios de ellos, según la situación y las particularidades de las actividades de la empresa.
Instrucciones
Paso 1
Dependiendo de los detalles del trabajo, el orador principal en la reunión puede ser el crítico de servicio que revisa todos los resultados de las actividades de la empresa durante un período determinado. Sus responsabilidades incluyen estudiar los resultados del trabajo y hacer comentarios.
En este caso, el responsable de la empresa y división le cede la palabra.
Al cambiar a los responsables del alcance general del trabajo (por ejemplo, el instituto de editores de turno de un tema en los medios impresos), el informe lo realiza quien llevó esta carga durante el período que se examina.
Paso 2
También es posible otro orden de realización del briefing: todos los responsables de una u otra sección de los informes de trabajo a su vez, expresando sus opiniones sobre cuánto contribuyó el trabajo de los responsables de las secciones adyacentes a la implementación del objetivo común..
Paso 3
El orden de discusión de los discursos depende del número de oradores. Si hay varios de ellos, generalmente es mejor dedicar un tiempo después de cada uno a discutir el informe.
Aquí, depende del jefe de la organización o departamento mantener un diálogo constructivo sin volverse personal. Si la conversación gira en la dirección incorrecta, siempre puede intervenir y usar su poder para cambiar la conversación por el camino correcto.
Paso 4
Después de la discusión del informe o informes, lo más habitual es dar la oportunidad de hablar con todos los que lo consideren necesario. A menudo, estos discursos nos permiten centrarnos en puntos importantes que, por una razón u otra, no se mencionaron en los informes y debates, o a los que no se prestó suficiente atención durante la discusión.
Paso 5
En conclusión, el jefe de la organización o departamento puede resumir la discusión, informar con qué está de acuerdo, con qué no está de acuerdo, cuáles de los temas planteados requieren discusión, expresar las conclusiones que, en su opinión, deberían estar ya fundamentadas. sobre los resultados de la conversación y, en su caso, sus comentarios sobre la calidad de los informes, el nivel de discusión y otros puntos significativos, a su juicio, tanto generales como específicos.
