Cada organización necesita mantener un registro continuo del volumen de transacciones comerciales y realizar un seguimiento de sus cambios. La forma más sencilla es mantener registros usando cuentas.
Composición y tipos de cuentas
Las cuentas contables son más sencillas y requieren menos trabajo para llevar a cabo la contabilidad actual que, por ejemplo, el balance de una empresa. Tienen una estructura bastante simple y constan de los siguientes elementos: artículo y número de cuenta, así como los lados de débito y crédito.
Desde el punto de vista del significado económico, se distinguen las cuentas activas y pasivas. Su separación se basa en el propósito de débito, crédito y saldo.
Cuenta activa
Las cuentas activas están diseñadas para dar cuenta del estado y los cambios en los fondos de la empresa en el contexto de los tipos de su formación. Son responsables de sus propiedades y deudas, el movimiento de los activos de la empresa se refleja en las cuentas activas. Las cuentas activas incluyen información sobre los fondos de la empresa que se encuentran en cuentas bancarias, almacenes, etc.
En ellos, el saldo inicial (refleja los fondos al comienzo del período) y el final, así como un aumento en los fondos se registran en el débito de la cuenta, una disminución en los fondos del hogar, en el crédito de la cuenta.
Las cuentas activas clave incluyen:
- activos fijos (cuenta 01): esta cuenta se utiliza para registrar el movimiento de los activos fijos de la empresa;
- activos intangibles (04): la cuenta se utiliza para registrar el movimiento de los activos intangibles, así como las inversiones en investigación y desarrollo;
- materiales (10) - utilizados para contabilizar cambios en el volumen de materiales, materias primas, combustible, productos semiacabados, etc.;
- producción principal (20): sirve para contabilizar los costes de producción;
- bienes (41): utilizados para registrar valores comprados como bienes para reventa o procesamiento;
- productos terminados (43) - utilizados para contabilizar el volumen de productos terminados;
- caja de la organización (50) y cuentas de liquidación (51) - tiene en cuenta, respectivamente, el movimiento de dinero de la empresa en la caja y en la cuenta corriente.
La diferencia entre las cuentas activas y pasivas es que tienen un saldo de apertura de débito y un saldo de cierre. Otra diferencia es que la rotación de débito significa un aumento de fondos y la rotación de crédito significa una disminución.
Cuenta pasiva
En las cuentas pasivas, se mantienen registros de las fuentes de formación y movimiento de los fondos empresariales. Muestran transacciones que cambian la cantidad de activos y la composición de las deudas de la empresa. Están diseñados para registrar las obligaciones de la empresa con los socios, empleados o el estado.
En las cuentas pasivas, los saldos de apertura y cierre, así como el aumento de fondos, se registran en el préstamo. La disminución de los activos del hogar se muestra en el débito. Entre las principales cuentas pasivas se encuentran:
- cálculos para préstamos y empréstitos a corto plazo (66) y largo plazo (67) - se utilizan para contabilizar el estado de los empréstitos a corto plazo (hasta un año) y a largo plazo (más de un año);
- Cálculos de nómina (70): se utilizan para registrar información sobre el pago de salarios, así como los ingresos por acciones;
- capital autorizado (80), reserva (86) y capital adicional (87) - sirve para registrar información sobre el movimiento de todos los tipos de capital de la empresa.
También existen cuentas activo-pasivo que reflejan la propiedad de la empresa y las fuentes de su formación. Las cuentas activas-pasivas incluyen cuentas que tienen en cuenta los acuerdos de la empresa con proveedores, fundadores, contratistas, deducciones fiscales, costos de seguros y pensiones.
