La organización competente de la contabilidad en el almacén le permite suministrar rápidamente a la producción de la empresa los materiales necesarios, completar los productos terminados de manera oportuna, enviarlos y mucho más. Para ello, a su vez, debes estar siempre pendiente de la disponibilidad y movimiento de mercancías.
Instrucciones
Paso 1
Puede contar la mercancía en unidades de medida, paquetes o piezas. La contabilidad por lotes (cuando las mercancías se cuentan en lotes) también es aceptable. Por lo tanto, debe elegir la forma más conveniente de contabilizarlo en el almacén: alta calidad o por lotes.
Paso 2
Asigne un artículo (número de stock) a cada tipo de producto. Esto puede facilitar enormemente la contabilidad en el almacén con el método de clasificación. En este caso, la mercancía debe almacenarse en el almacén por su nombre. Cada artículo recién llegado se agregará a los artículos del mismo nombre. En este caso, las personas materialmente responsables deben mantener registros de las mercancías en especie (por ejemplo, en kilogramos, paquetes o piezas).
Paso 3
Mantener registros sobre la base de los siguientes documentos: facturas de gastos y recibos. Registrar la recepción y consumo de bienes en un diario especial (en papel o en formato electrónico).
Paso 4
Obtenga tarjetas contables especiales para cada recibo de un nuevo lote de productos. Esto es necesario para la contabilidad de lotes en un almacén. Después de todo, cada grupo de productos recién recibido se almacenará por separado de los productos recibidos anteriormente. A su vez, en esta ficha contable, es necesario indicar la cantidad de mercancía en este lote y la fecha de su recepción. Este método es aceptable para la contabilidad de almacén de productos a granel o si el almacén está destinado a un solo tipo de mercancías.
Paso 5
Liberar la mercancía solo en facturas, que deben contener los siguientes datos: destinatario, nombre (artículo), fecha de envío, cantidad y valor de la mercancía. Si encuentra unidades defectuosas (lotes) de productos, asegúrese de redactar un certificado de cancelación. Recuerde que cualquier movimiento de mercancías debe estar documentado.
Paso 6
Envíe todos los documentos del almacén al departamento de contabilidad. Allí se comprobarán y registrarán en términos monetarios y cuantitativos, o se darán de baja del registro (si el documento es un documento de gastos).
