El comercio es uno de los tipos de actividad empresarial más demandados. Puede comprar y vender bienes y servicios en Rusia sin restricciones. El derecho a participar libremente en actividades comerciales está reservado tanto a las organizaciones como a los ciudadanos. Prueba de ello es el Decreto presidencial de 1992 "sobre libre comercio". Donde hay derechos, hay responsabilidades. Mantener varios tipos de registros es uno de los principales.
Instrucciones
Paso 1
Si tiene la intención de dedicarse al comercio con seriedad y durante mucho tiempo, prepárese para el hecho de que el éxito de su actividad dependerá en gran medida de un sistema de gestión de documentos bien construido. Recuerde: la documentación correcta de cualquier transacción comercial permitirá mantener registros contables e impositivos sin errores y establecer un control interno efectivo sobre los costos.
Paso 2
Estudie el principal documento regulatorio que establece una base unificada para la contabilidad en la Federación de Rusia: Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ "Sobre Contabilidad". Si aplica el sistema tributario simplificado, entonces no tendrá que cumplir con todos los requisitos de esta Ley: la contabilidad afectará solo a los activos fijos e intangibles.
Paso 3
Desarrolle una política contable para su empresa comercial, ajustada a la estructura planificada y otras características de la actividad.
Paso 4
Tenga en cuenta que a partir del 1 de enero de 2009, su principal guía en el desarrollo de políticas contables debe ser el Reglamento sobre contabilidad "Política contable de la organización" (abreviatura común - PBU 1/2008). El jefe aprueba la política contable de la empresa comercial.
Paso 5
Apruebe los formularios de documentos contables primarios que no se incluyen en las muestras estándar, así como los formularios para los estados financieros internos que necesite. Especifique las reglas de flujo de trabajo y tecnología para procesar la información contable en relación con su empresa.
Paso 6
Tenga en cuenta que todas las transacciones comerciales de una empresa comercial deben tener documentos de respaldo (documentos contables primarios). Sobre su base, se lleva a cabo la contabilidad.
Paso 7
Tenga en cuenta que la Ley N 129-FZ permite el uso para la contabilidad no solo de documentos contables primarios de álbumes de formularios unificados, sino también de documentos desarrollados de forma independiente. Solo hay una condición: el documento debe contener los detalles obligatorios especificados en el art. 9 de la Ley. Por ejemplo, no se ha aprobado oficialmente la forma unificada de la ley de identificación de mercancías de baja calidad después de su aceptación en el almacén. Dichos documentos son desarrollados por la empresa comercial de forma independiente y su uso está documentado en un apéndice de la política contable.
Paso 8
Cuando haya aceptado los documentos primarios para la contabilidad, revíselos y organícelos. Y solo entonces reflejarlo en los registros contables (según el artículo 10 de la Ley N 129-FZ).
Paso 9
La etapa final del flujo de documentos en una organización comercial es el almacenamiento de documentos. El período mínimo para las "organizaciones primarias", los registros contables y de presentación de informes es de 5 años.
