La capacidad de hacer estimaciones puede ser útil no solo en el trabajo, sino también en casa. Al planificar reparaciones, construir un garaje o una cabaña, debe calcular correctamente la cantidad de materiales necesarios y el costo del trabajo.
Es necesario
Programa de Microsoft Office Excel
Instrucciones
Paso 1
Para hacer una estimación, lo mejor es utilizar el programa Microsoft Excel. Tiene una interfaz muy fácil de usar que te ayudará no solo a calcular la cantidad total, sino también a sumar o restar ciertas columnas, o reemplazar un valor por otro.
Paso 2
Para hacer una tabla de estimaciones, coloque el cursor sobre la celda superior izquierda. Está designado en el programa como A1.
Paso 3
Mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, cuente seis columnas hacia la derecha (hasta la celda F1). El número de líneas debe corresponder al número de elementos que deben tenerse en cuenta en el presupuesto.
Paso 4
Ahora escribe los nombres de las columnas. El primero es un número en orden. Para designarlo, utilice el símbolo No. El segundo es el nombre. Por ejemplo, al calcular las reparaciones, los materiales de construcción deben enumerarse aquí. El tercero es el costo por unidad de bienes (precio por artículo). La cuarta columna es el número. El símbolo de esta columna es "recuento". Está escrito en números, cuántas piezas de este o aquel nombre deben tenerse en cuenta.
Paso 5
La quinta columna es el costo total. Se ingresa el monto de todos los artículos del mismo nombre. Para posteriormente sumar automáticamente el costo total de todos los artículos enumerados en el presupuesto, haga lo siguiente:
- seleccione toda la columna con el botón izquierdo del ratón;
- haga clic en el botón derecho del ratón para abrir una tabla con acciones;
- seleccione "Formato de celdas";
- Haga clic en la primera pestaña "Número";
- seleccione el formato "Numérico" o "Monetario".
Ahora, después de completar todas las celdas, será posible calcular el monto total. Para hacer esto, seleccione toda la columna y busque la designación Σ (sigma) en la esquina superior derecha. Haga clic en este icono para agregar todos los números en la columna deseada.
Paso 6
La sexta columna es "Notas". Toda la información adicional está escrita aquí. Dónde comprar los artículos necesarios, de qué color serán, plazos de entrega, etc. Para mostrar el texto correctamente, haga lo siguiente:
- seleccione todas las filas de la sexta columna con el botón izquierdo del ratón;
- haga clic en el botón derecho del ratón para mostrar una tabla con acciones;
- seleccione "Formato de celdas";
- haga clic en la primera pestaña "Número";
- seleccione el formato "Texto".
