Si decide llevar la contabilidad desde casa, puede probar diferentes métodos. Uno de ellos es el control del presupuesto familiar a través de MS Excel. Esto permitirá no solo sistematizar los flujos de gastos e ingresos, sino también reducir significativamente el tiempo para los cálculos. Consideremos la gestión del presupuesto familiar usando el ejemplo de una tabla simple con un plan semanal de ingresos / gastos por persona con una explicación detallada de la introducción de fórmulas para el cálculo de datos.
Es necesario
- - PC, computadora portátil, netbook, teléfono inteligente o tableta con la capacidad de editar documentos de MS Excel
- - un programa MS Excel instalado u otro programa que le permite crear y editar archivos de este formato
Instrucciones
Paso 1
Cree un documento de Excel y asigne un nombre a la primera hoja para poder diferenciar los diferentes períodos más adelante. Por ejemplo, 1.12.2014-7.12-2014. Es mejor nombrar las hojas por fechas para no confundirse. Al mismo tiempo, para llevar la contabilidad durante un período prolongado, no es necesario realizar entradas solo en una hoja. Divida el período en varias partes, por ejemplo, una semana o medio mes. Esto mejorará la percepción de la información a la vista.
Paso 2
Piense en cómo le gustaría diseñar su futuro balance general. Puede crear una plantilla separada cada vez copiando elementos de gastos / ingresos, o crear una tabla para un período a la vez. La tabla puede parecer un balance general estándar o todos los elementos se organizarán en una columna. Para la tabla más simple, es adecuada una plantilla de período.
Paso 3
Ingrese las partidas de gastos e ingresos en la columna correspondiente de la tabla. Puede organizarlo en el orden que desee, pero para facilitar los cálculos, es mejor agrupar los ingresos y los gastos. Puede anotar las partidas de gastos con más detalle, de modo que luego pueda comprender cuál es la partida de gastos más alta, así como si estos gastos son realmente importantes para usted. Por lo general, el dinero fluye poco a poco para artículos domésticos menores, bocadillos en un café, etc. También agregue elementos "Otros" para aquellos gastos e ingresos que no puede recordar o que no están incluidos en un grupo separado.
Paso 4
En la columna de gastos e ingresos al final, agregue las columnas "Total". En esta línea, puede realizar un seguimiento de cuánto gastó o ganó en el día. Además, puede agregar la columna "Saldo", reflejará la cantidad de dinero que le queda después de deducir todos los gastos. Si el saldo es negativo, estás endeudado y el dinero que tienes a la mano no es tuyo.
Paso 5
Inserte debajo de la tabla, o donde sea conveniente, un lugar para un comentario. Allí puede escribir cosas que son importantes para usted, determinar en qué gastó dinero en la columna "Otro", etc.
Paso 6
Registre todos los ingresos y gastos del día en las columnas correspondientes para que los datos sobre las partidas de gastos se registren en la columna "gastos" en la fecha correspondiente. Haz lo mismo con los datos de ingresos. Para formatear datos numéricos, use la pestaña Inicio, sección Número.
Paso 7
A continuación, elaboramos las partidas de Total y Saldo para que los ingresos y gastos se sumen automáticamente en ellas. Para hacer esto, seleccione la celda Total / Consumo (1.dec) y coloque el signo "=" en ella para ingresar la fórmula. Aquí se puede usar una cantidad simple escribiendo "= SUM". Luego resalte los datos que desea totalizar y presione ENTER. El resultado de estas acciones debe ser la aparición en la celda del monto de los gastos de ese día. Haz lo mismo con los ingresos.
Paso 8
Para insertar una fórmula en la columna de saldo, seleccione la celda Saldo / gasto o Saldo / ingreso para 1.dec. Luego coloque el signo "=", seleccione la celda Total / Ingresos (el número de celda aparecerá en la barra de fórmulas), coloque el signo "-" y seleccione la celda Total / Ingresos. Presione ENTER. Después de eso, sus ingresos aparecerán en la celda de 1 mazo menos los gastos. Este es el tipo de dinero que puede utilizar.
Paso 9
Para no realizar las mismas operaciones para ingresar fórmulas en filas cada vez, seleccione las celdas Total / Gasto y Total / Ingresos, luego estírelas hasta el final de la tabla. Después de eso, las fórmulas aparecerán en la línea Total. Para verificar la exactitud de la copia, seleccione cualquier celda en la fila Total y coloque el cursor en la barra de fórmulas; el área de suma debe estar resaltada.
Paso 10
Distribuya la fórmula de la celda Balance de la misma manera. Selecciónelo y la celda al lado para que la fórmula no se copie en todas las celdas, sino una tras otra. Estire la celda hasta el final de la tabla y verifique que la fórmula se haya copiado correctamente, como en el paso anterior.
Paso 11
Para comprender cuánto dinero le queda al final de la semana, sume las celdas de Saldo para todo el período. Los datos se pueden mostrar a la derecha de la tabla. De la misma manera, puede resumir todas las partidas de ingresos / gastos y ver estos flujos en detalle. Para resumir una fila, haga clic en la celda donde desea ingresar los datos "= SUMA" y resalte la fila, presione ENTER.
