Redactar una nota explicativa del balance es todo un arte si lo percibes no como una tediosa obligación burocrática, sino como una forma de declararte ante posibles inversores y establecer tu propia reputación financiera. Al mismo tiempo, está limitado al conjunto mínimo de datos proporcionados, pero no al máximo: ¡escriba cualquier información útil!
Instrucciones
Paso 1
La ley determina el rango de información que debe presentarse en la nota explicativa y usted mismo determina la forma de presentación. Junto con el texto, la nota explicativa puede contener tablas analíticas, gráficos y diagramas. Pero para simplificar la tarea, obtenga una forma de muestra de una nota explicativa de cualquier sistema de referencia. Luego puede editar este formulario teniendo en cuenta sus detalles.
Paso 2
La información a revelar en la nota explicativa se puede resumir condicionalmente en tres grupos: información sobre la propia organización; información sobre sus políticas contables; los principales factores que afectan las actividades de la organización y sus resultados financieros. La información sobre la organización incluye los detalles de la empresa, información sobre el gerente, el jefe de contabilidad y las autoridades reguladoras, el número promedio de empleados, el tamaño del capital autorizado, información sobre acciones emitidas e información básica similar. Además, una parte esencial de esta sección de la nota explicativa es la lista y las características de las actividades de la organización: indicadores y factores naturales y de costos que influyeron en los resultados financieros en el año del informe. Al mismo tiempo, vale la pena incluir no todos los tipos de actividades seguidas en la nota explicativa, sino solo aquellas cuya importancia económica (porcentaje de ingresos, valor de los activos, etc.) sea al menos del 10%, así como los que aparecieron en los estados contables del último período del informe.
Paso 3
En la nota explicativa del balance general, debe reflejar información sobre las políticas contables de su organización y los cambios en la misma. Al mismo tiempo, se reconocen como imprescindibles los métodos de contabilidad que son fundamentales para la correcta valoración de su situación financiera por parte de los usuarios interesados de los estados financieros y su toma de decisiones. Por ejemplo, elementos tales como el procedimiento para reconocer ingresos y gastos, métodos para evaluar activos e inventarios, métodos para calcular la depreciación, el método para asignar recursos entre las actividades de la organización, etc. están sujetos a revelación. Si se esperan cambios en la política contable para el próximo año de informe, la nota explicativa debe indicar las razones y el contenido de los cambios.
Paso 4
La información sobre la posición financiera de la organización incluye una extensa lista de indicadores para el período del informe que afectan las actividades financieras de la organización: desde el índice de precios al consumidor hasta el índice de liquidez actual y el salario promedio en la organización. También es necesario traer la dinámica de los datos, para comparar el año del informe con los anteriores. Cualquier información útil para compilar una imagen completa y objetiva de la situación financiera de la organización es pertinente en esta sección de la nota explicativa.
Paso 5
En la nota explicativa, debe indicar si aplica las reglas contables vigentes en la Federación de Rusia o admite la no aplicación de estas reglas (en los casos en que su observancia no proporcione una visualización completa y confiable de la imagen financiera de la empresa). ¡Los hechos de no aplicación de PBU deben estar justificados!
Paso 6
En una explicación de los estados financieros, debe revelar información sobre eventos posteriores a la fecha de presentación de informes que puedan afectar la situación financiera y los resultados de las operaciones de la organización. Tales eventos pueden incluir la adopción de una decisión sobre reorganización, dividendos declarados, un desastre natural que causó una pérdida, revalorización o venta de inventarios, una terminación imprevista de parte de las actividades de la organización, etc. En el Apéndice de la RAS 7/98 se proporciona una lista aproximada de los hechos de la actividad económica que pueden reconocerse como eventos después de la fecha de presentación.
Paso 7
También está sujeta a divulgación la información sobre los denominados hechos contingentes de la actividad económica, es decir, aquellos hechos en relación con cuyas consecuencias y la probabilidad de que ocurran en el futuro existe incertidumbre. Estos pueden ser procedimientos legales inconclusos o problemas con las autoridades fiscales; obligaciones, garantías, facturas emitidas pero no extinguidas; reubicación de una organización o su parte a otra región y otros hechos similares.
Paso 8
Además de lo anterior, la nota explicativa incluye secciones tales como información sobre el costo de los recursos energéticos; información sobre negocios conjuntos / operaciones discontinuadas; información sobre partes relacionadas (es decir, personas físicas o jurídicas que pueden influir en las actividades de la organización); cualquier otra información financiera material en función del tipo de actividad de la organización. Recuerde: una nota explicativa de los estados financieros es su anuncio para un posible inversor.
