El balance es muy importante y uno de los principales documentos contables, que contiene los saldos al principio y al final del período y, además, el volumen de negocios de débito y crédito durante un período determinado para cada cuenta y subcuenta separada. Al mismo tiempo, se compila otro a partir del balance: el balance mediante el cálculo del saldo en las cuentas.
Instrucciones
Paso 1
El balance o balance debe elaborarse al final del mes sobre la base de los datos disponibles para cada cuenta sintética: saldo (saldos) al principio y al final del mes, facturación del mes.
Paso 2
Registre todas las cuentas sintéticas utilizadas por la empresa en el estado de cuenta. Para cada cuenta separada, separe una línea separada en la que indique los saldos de apertura y cierre, débito y crédito. Si no se han realizado movimientos en la cuenta para el período del informe, indique solo los saldos de apertura y cierre (saldos). Para comprobar si el balance se elaboró correcta y correctamente, debe conocer algunas reglas.
Paso 3
El total de los saldos de la semilla de débito y de la cuenta debe ser en cualquier caso igual al total de los saldos de la semilla de crédito.
Paso 4
El total de la rotación de débito durante un período determinado debe ser igual al total de la rotación de crédito.
Paso 5
El total de los saldos acreedores finales debe ser igual al total de los saldos finales del débito.
Paso 6
La formación del balance se basa en el uso de doble entrada, que permite que la contabilidad controle la exactitud del reflejo de muchas transacciones comerciales. Dado que cada monto se refleja en el débito de una de las cuentas y el crédito de otra cuenta, el total de los volúmenes de negocios en el débito en todas las cuentas debe ser igual al resultado de los volúmenes de negocios en el crédito de todas las cuentas. Si esta igualdad no existe, significa que se cometieron errores en las entradas realizadas en las cuentas, que deben ser encontradas y corregidas.
Paso 7
Así, la doble entrada es uno de los métodos para asegurar un resumen constante del balance de todos los indicadores que reflejan la rotación de los activos de la empresa, interconectados con las fuentes de su formación.
