El balance general es el documento principal a partir del cual comienza cualquier informe y análisis financiero. Es necesario elaborar correctamente un balance general en una empresa no solo para las autoridades fiscales, sino también para el control interno del estado de la empresa y el cálculo de indicadores básicos.
Instrucciones
Paso 1
Prepare formularios para completar. No se recomienda utilizar una búsqueda en Internet, ya que los formularios se cambian constantemente. Descargue los formularios del sitio de un sistema de referencia arbitrario, como "Consultor +" o "Garante".
Paso 2
Complete las portadas de todos los formularios. En ellos, indique los detalles de la organización (de acuerdo con los documentos legales) y el período para el cual se prepara el balance.
Paso 3
Si una empresa inicia su actividad por primera vez, se elabora un saldo denominado "cero", que se incluye en el paquete obligatorio de documentos para el banco en el que se abre la cuenta corriente. Solo necesita completar dos dígitos. Los pasivos del balance (pág. 410) deben reflejar el monto del capital autorizado. En el activo del saldo ingresamos los recursos que se han depositado en este momento - si es dinero, entonces llenamos la página 260 "Efectivo", si hay otros recursos, seleccionamos la línea correspondiente. Si aún no se ha aportado el monto total al capital autorizado, el saldo pendiente debe reflejarse en la página 240 como una cuenta por cobrar.
Paso 4
Si alguna actividad se realizó anteriormente, el saldo en la empresa debe elaborarse sobre la base del saldo anterior en orden cronológico. Todos los datos del balance anterior se ingresan en la columna "Al comienzo del período de informe".
Paso 5
Cierre la cuenta 99 de pérdidas y ganancias. Realizar un inventario y, si es necesario, revaluar los activos y pasivos financieros. Elaborar el balance de las cuentas del libro mayor.
Paso 6
Cierre todas las cuentas sintéticas y analíticas: se calculan los ingresos y se muestra el saldo final.
Paso 7
Las líneas 110 y 120 se completan como la diferencia entre los saldos de las cuentas 04 y 01, respectivamente ("Activo intangible" y "Activo fijo") y los saldos de las cuentas 05 y 02 (depreciación de ambos).
Paso 8
En otras líneas, los datos se ingresan de acuerdo al saldo final de las cuentas correspondientes. La información actualizada sobre desde qué cuenta se transfiere la información a una línea específica del balance se puede encontrar en el "Plan de cuentas" del año en curso.
