El libro de contabilidad de ingresos y gastos (KUDiR) es el formulario de información principal para un empresario individual que trabaja bajo un sistema tributario simplificado. El KUDiR es solicitado por las autoridades fiscales durante las inspecciones del trabajo de un empresario, por lo tanto, completar este formulario debe ser abordado de manera muy responsable.
El libro de contabilidad de ingresos y gastos es un formulario que consta de varias secciones. En este formulario de informe, todas las transacciones comerciales se registran en orden cronológico. Las nuevas formas del libro de contabilidad fueron aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 135n con fecha del 22 de octubre de 2012. Puede mantener este formulario en formato electrónico o en papel.
Si un empresario mantiene un libro en formato electrónico durante el año, al final del período impositivo debe imprimir el formulario completo. El KUDiR debe estar necesariamente atado, numerado y certificado con la firma y el sello del empresario. Todas las transacciones comerciales reflejadas en el formulario deben ser confirmadas por documentos primarios.
De acuerdo con las nuevas reglas, desde 2013, KUDiR no necesita estar certificado por un inspector fiscal. El formulario KUDiR incluye 4 secciones.
Pagina del titulo
En la portada se indican los datos del contribuyente, se deben indicar los siguientes datos:
- el nombre del contribuyente;
- TIN del contribuyente;
- objeto de tributación;
- la dirección de la ubicación de la organización o el lugar de residencia de un empresario individual;
- número de la cuenta corriente y nombre del banco del contribuyente.
La portada también indica el año del KUDiR.
Sección I
Esta sección refleja las transacciones comerciales de ingresos y gastos. Los datos de cada trimestre se reflejan en una tabla separada, que consta de cinco columnas. La columna 1 indica el número de la transacción comercial registrada. La columna 2 indica la fecha y el número del documento principal sobre cuya base se lleva a cabo la transacción comercial. La columna 3 describe el contenido de la transacción e indica la contraparte. La columna 4 registra los ingresos recibidos y la columna 5, los gastos incurridos por el contribuyente. Los ingresos y gastos se reflejan en la tabla en rublos y kopeks.
Los ingresos se reflejan en KUDiR en efectivo. Una entrada en el libro de contabilidad se realiza solo después de la recepción de dinero en la cuenta corriente o caja. Hasta 2013, los empresarios que utilizaban un sistema fiscal simplificado y rentable no tenían que arreglar sus gastos. De acuerdo con las nuevas reglas, ahora en el KUDiR es necesario reflejar los costos asociados con el uso de los fondos presupuestarios. Por ejemplo, el estado puede proporcionar subsidios para la creación de empleos adicionales y apoyo a las pequeñas empresas. Si en el período del informe se gastaron estos fondos presupuestarios, deben reflejarse como gastos en la Sección I del KUDiR.
Sección II
Esta sección refleja los costos de adquisición, construcción o fabricación de propiedades, planta y equipo y activos intangibles. La sección II de la KUDiR sólo la completan los contribuyentes que aplican el sistema tributario simplificado de ingresos y gastos. La información se refleja para cada objeto individual. El cálculo de los costos se realiza en una tabla que consta de 16 columnas. En el encabezado de la tabla se encuentra un algoritmo de cálculo de gastos que se tendrá en cuenta a la hora de calcular la base imponible según el sistema tributario simplificado.
Sección III
Si, de acuerdo con los resultados de años anteriores, el empresario tuvo pérdidas por la actividad empresarial, entonces en el período del informe debe reflejarlas en la Sección III del KUDiR. Esta sección es completada únicamente por los contribuyentes que aplican el sistema tributario simplificado de ingresos y gastos. Las pérdidas de años anteriores reducen la base imponible y la pérdida puede trasladarse a períodos impositivos futuros dentro de los 10 años. Los datos se completan en la tabla línea por línea.
Sección IV
Desde 2013, ha aparecido una nueva sección en el libro mayor; la Sección IV del KUDiR refleja el monto de las primas de seguro y los beneficios hospitalarios que se emitieron durante el período del informe. Esta sección se completa solo cuando se aplica el sistema tributario simplificado sobre la renta. La parte tabular de esta sección del KUDiR refleja no solo el monto de las primas de seguro, sino también el período durante el cual se realizó el pago, así como la fecha y el número del documento principal sobre cuya base se realizaron los pagos.
