Al completar los estados financieros y contables, es necesario indicar en las columnas de los formularios unificados no solo el nombre de la empresa, el propósito del pago, etc., sino también ingresar códigos digitales en los campos con abreviaturas incomprensibles. Algunos de ellos están destinados a facilitar la contabilidad fiscal y otros, estadísticos.
Códigos de declaración de impuestos
Los códigos de reporte ingresados en ciertos campos están destinados a identificar de manera inequívoca al contribuyente y facilitar la contabilidad automatizada. Entonces, OGRN representa el número de registro estatal principal. Este es un número único que se asigna a una entidad legal al ingresar información primaria sobre ella en el registro estatal unificado: el Registro estatal unificado de entidades legales. El número OGRN consta de 13 dígitos. El primer dígito - 1 - si la información se ingresa por primera vez; y 2 si se les realizan cambios. Los siguientes dos dígitos son el año en que se realizó la entrada, luego, el número de región de 2 dígitos y el código de dos dígitos de la autoridad de registro, la inspección fiscal que emitió el OGRN. Los dígitos de la 8ª a la 12ª posición son el número ordinal del registro de esta empresa en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, el 13º dígito es el de control.
Para la declaración de impuestos, también se utiliza KPP, el código del motivo del registro. Consta de 9 dígitos: los dos primeros son el código de región, los dos siguientes son el código de la oficina de impuestos, luego el código de motivo de dos dígitos y los últimos tres dígitos son el número de serie. El código de motivo 01 significa que se trata de una empresa rusa registrada en su ubicación. Códigos: 02-05, 31 y 32 - registro en la ubicación de la subsidiaria, 06-08 - en el lugar de los bienes raíces que pertenecen a esta empresa, 10-29 - registro en el lugar de los vehículos. El código 30 significa que la empresa es un agente fiscal que no está registrado como contribuyente. Para las empresas extranjeras, se asignan los códigos 51-99.
Otro código fiscal es OKATO, una abreviatura del clasificador de objetos de división administrativa-territorial de toda Rusia. Le permite identificar una empresa por su ubicación. Este código debe indicarse en todos los documentos financieros y de pago al transferir impuestos y otros pagos al presupuesto. Si el código OKATO se ingresa incorrectamente, el pago puede enviarse al lugar equivocado, lo que amenaza a la empresa con sanciones y multas por incumplimiento de los plazos de pago.
Códigos estadísticos de contabilidad y presentación de informes
Los códigos de informes estadísticos también están diseñados para simplificar el procesamiento automatizado de datos sobre empresas registradas en la Federación de Rusia. OKPO significa el clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia. Consta de 8 o 10 dígitos. Este número se asigna en el proceso de registro de una empresa después de registrarla en Rosstat. Los números que componen este código indican el tipo principal de actividad que la empresa planea realizar. En el caso de que este tipo de actividad cambie, la empresa recibe un nuevo código OKPO.
