El salario en cualquier organización se paga dentro del plazo acordado por la administración con los empleados, y en la forma prescrita en el contrato de trabajo. Hoy en día, las normas legales exigen que los salarios se calculen y paguen 2 veces al mes, pero no todos los empleados de la empresa logran recibirlo en los días pactados. El contador se ve obligado a depositar el dinero no recibido por los empleados.
El salario se emite dentro de los 5 días, contados a partir de la fecha fijada de su pago. El día en que se emite el dinero en el banco se incluye en el cálculo. Cada empleado debe recibir los fondos que se le adeuda, sin embargo, hay una serie de situaciones en las que el cajero no puede transferir dinero a los empleados debido a su ausencia. Los motivos pueden ser muy diferentes: enfermedad, viaje de negocios, ausencia del trabajo por motivo desconocido. Pero todo el salario no recibido, al final de su período de pago, debe capitalizarse de alguna manera. Hay una entrada contable especial para esto llamado depósito en garantía de nómina.
¿Cómo deposito mi salario?
Una vez transcurrido el plazo establecido para el pago de fondos, el cajero verifica la nómina línea por línea, recalcula los montos recibidos por los empleados y muestra el monto del saldo. Frente a los nombres de los empleados que no recibieron el dinero y no firmaron en el estado de cuenta, se hace la entrada “depositada” o se coloca el sello correspondiente.
Los empleados cuyos salarios han sido depositados se registran en el registro de cantidades depositadas. Este último incluye los siguientes detalles obligatorios:
- Nombre de empresa;
- fecha de compilación del registro;
- el período durante el cual se depositó el salario;
- número y fecha de la nómina, que contiene información sobre el salario no pagado;
- apellido, nombre y patronímico del empleado que no recibió el dinero y su número de personal;
- el monto del salario depositado;
- el monto total del registro;
- apellido, nombre y patronímico del cajero, y su firma.
Después de la confección del registro y su certificación por parte del jefe de contabilidad, el sueldo depositado se entrega al banco y se elabora una orden de salida de efectivo por este monto. Los datos del registro de cantidades depositadas deben ingresarse en el libro mayor de depositantes, que contiene toda la información sobre el salario depositado y se mantiene durante todo el año.
La contabilización de la operación de depósito de salario se elabora contabilizando:
Dt 70 Kt 76-4 - se depositó el salario no recibido por los empleados;
Дт 51 Кт 50-1: el salario depositado se ingresó en la cuenta corriente.
¿Cómo obtengo mi salario depositado?
Cuando un empleado, cuyo salario ha sido depositado, solicita dinero al departamento de contabilidad, primero es necesario recibir del banco el monto del salario depositado al depositante. Después de eso, debe redactar una orden de gastos en efectivo a nombre del empleado para pagar el monto adeudado. La fecha y el número de la orden deben reflejarse en el libro mayor de depositantes.
La contabilidad de la operación de emisión del salario depositado se elabora publicando:
Дт 50-1 Кт 51 - se recibió dinero del banco para emitir los salarios depositados;
Дт 76-4 Кт 50-1 - el empleado recibió los salarios depositados.
Hoy en día, las operaciones de depósito de salarios rara vez se llevan a cabo, ya que la mayoría de las empresas han firmado un acuerdo de proyecto de pago con los bancos. Esto le permite transferir dinero adeudado a los empleados directamente a una tarjeta de plástico.
