La necesidad de un nuevo espacio de oficina es una necesidad para cualquier empresa en crecimiento. A veces, se requiere una nueva oficina incluso cuando la actividad disminuye. Al elegir un espacio de oficina, siempre surge la pregunta sobre el costo del espacio de oficina, la decoración y el mobiliario. En algunos casos, es más rentable construir una nueva oficina que alquilar un espacio prefabricado.
Instrucciones
Paso 1
Evalúe sus opciones al planificar su mudanza a una nueva oficina. La mayoría de las empresas optan por alquilar una oficina prefabricada. En las grandes ciudades, la mayor demanda es para oficinas de élite en el centro de la ciudad. Esto se debe principalmente a la necesidad de estar ubicado en las inmediaciones de los clientes. Si planea construir un nuevo espacio de oficina, también debe considerar este factor.
Paso 2
Si está buscando reducir costos, considere construir una oficina fuera del área comercial. El costo de construir una oficina y el nivel de pagos pueden disminuir entre un 30% y un 40%. Una de las opciones es la división de los empleados en dos partes, una de las cuales se ubica en la oficina central y la segunda parte opera en el llamado back office, ubicado en una zona de menor prestigio de la ciudad.
Paso 3
Al elegir una ubicación para una oficina, combine los parámetros requeridos de precio, calidad y ubicación. Encontrar una opción adecuada puede llevar varios meses. En el caso de la construcción de un centro de oficinas, habrá que tener paciencia, ya que los plazos de puesta en funcionamiento del centro de negocios pueden posponerse en diferentes etapas de construcción. Esto se debe principalmente a la necesidad de coordinar el proyecto de construcción en varias organizaciones.
Paso 4
Después de completar el trabajo de construcción, preste especial atención a la decoración de la habitación. El costo del acabado puede minimizar los beneficios de construir una oficina. Una parte significativa del costo del complejo de trabajos de acabado está ocupada por trabajos de ingeniería para la instalación de sistemas de ventilación y la instalación de sistemas de suministro de energía. Al calcular los costos, tenga en cuenta el costo de instalar sistemas de extinción de incendios que requieren una licencia especial.
Paso 5
Prepare de antemano un proyecto de diseño que incluya un dibujo dimensional, un plan de instalación, un plan para la disposición de muebles y equipos de oficina. El estudio detallado de tales soluciones debe confiarse a especialistas que puedan usar visualización 3D y especificaciones adicionales según la complejidad del interior planificado.
Paso 6
Considere la posibilidad de utilizar sistemas modulares estacionarios o móviles en la nueva oficina para delimitar las áreas de trabajo del personal. Una de las posibles soluciones es el uso de mamparas de oficina.
Paso 7
Al determinar el precio de un "tema de oficina", se debe aplicar un enfoque individual, teniendo en cuenta la ubicación territorial de la oficina, el área y el diseño de las instalaciones, el estilo corporativo, el período durante el cual se planea usar el local.
