Las leyes de la Federación de Rusia permiten a las empresas extranjeras abrir oficinas de representación y sucursales en la Federación de Rusia. Una oficina de representación, a diferencia de una sucursal, no es una entidad legal y no tiene derecho a realizar actividades comerciales. Sin embargo, está sujeto a registro fiscal. Es recomendable abrir una oficina de representación si necesita su propia persona en el país para interactuar con socios, realizar estudios de mercado o resolver temas controvertidos.
Es necesario
- - poder dirigido a la persona que realizará directamente todos los trámites;
- - una solicitud para abrir una oficina de representación con traducción al ruso o en ruso, si lo conoce lo suficientemente bien;
- - el estatuto de su empresa o un documento equivalente según las leyes de su país, notariado en ruso;
- - un documento sobre el registro estatal de su empresa con una traducción notariada al ruso;
- - la decisión de la empresa de abrir una oficina de representación en el territorio de la Federación de Rusia, certificada por la firma de su primera persona y el sello y traducida al ruso;
- - Reglamento sobre la representación de la empresa con traducción al ruso;
- - un extracto del banco sobre la solvencia de la empresa con traducción al ruso;
- - cartas de recomendación de socios comerciales rusos;
- - un documento que confirme la dirección legal de la oficina de representación (carta de garantía o contrato de arrendamiento y copia del certificado de propiedad del local o copia de su certificado de propiedad, si la oficina pertenece a su empresa.
Instrucciones
Paso 1
Empiece a trabajar en la apertura de una oficina de representación buscándole una oficina. La dirección legal futura debe reflejarse en la decisión de abrir una oficina de representación. La forma más fácil es si posee bienes raíces comerciales en Rusia. De lo contrario, necesitará una carta de garantía del propietario o un contrato de arrendamiento. Cualquiera de estos documentos debe ir acompañado de una copia del título de propiedad del local que está alquilando o tiene la intención de alquilar.
Paso 2
Comuníquese con la Cámara de Registro del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia de la manera que más le convenga. En algunos casos, las oficinas de representación de empresas extranjeras en Rusia están registradas por otras organizaciones. La lista de ellos es demasiado extensa, por lo que sería mejor ponerse en contacto con el Ministerio de Justicia para obtener asesoramiento sobre cómo estar exactamente en su situación. Además, incluso si registra una oficina de representación a través de otra organización, por ejemplo, la Cámara de Comercio e Industria, después del registro de impuestos, es recomendable obtener la acreditación en este departamento, especialmente si planea enviar ciudadanos de su país a Rusia para trabajar en la oficina de representación. De lo contrario, les resultará más difícil resolver los problemas de visado.
Paso 3
Prepare una decisión sobre la apertura de una oficina de representación de acuerdo con la legislación de su país, indique en ella para qué fines la está abriendo, durante cuánto tiempo (hasta tres años según la ley rusa, con posibilidad de prórroga) y en qué dirección.
Paso 4
Redacte una declaración dirigida a la Sala de Registro del Ministerio de Justicia u otro organismo, según su situación. Asegúrese de incluir en él el nombre de su empresa, la fecha de su fundación, la dirección en el país de residencia, los tipos de actividad, el cargo y el nombre de la primera persona o el nombre y composición de otros órganos de administración de acuerdo con su Carta., el propósito de abrir una oficina de representación, información con quién y cómo ya cooperan en Rusia y cuáles son sus planes para el desarrollo de esta cooperación. Cuanto más convincentes sean los argumentos de la declaración, mayores serán las posibilidades de una decisión positiva. Si no domina el ruso, prepare un documento en su idioma nativo.
Paso 5
Desarrolle un Reglamento sobre una oficina de representación en la Federación de Rusia de acuerdo con la Carta de su empresa y la legislación del país de su residencia. Refleja en este documento los objetivos de la creación de una oficina de representación, sus funciones, poderes, dirección futura.
Paso 6
Tome de sus documentos bancarios que confirmen la solvencia de la empresa: un estado del saldo de la cuenta o el historial del movimiento de fondos en la cuenta durante un período de seis meses o más.
Paso 7
Prepare un poder para la persona que se encargará de todos los trámites en Rusia. En él, refleje su nombre y apellido, cargo, si es su empleado, pasaporte y detalles de la visa rusa, si es relevante (para ciudadanos de la Federación Rusa: los datos del pasaporte interno y la dirección de registro) y en qué confía exactamente.: representar los intereses de su empresa al registrar su oficina de representación en la Federación de Rusia, interactuar con organizaciones gubernamentales y comerciales sobre este tema y firmar los documentos necesarios.
Paso 8
Traduce todos los documentos necesarios al ruso. Las organizaciones oficiales rusas solo aceptan traducciones notariadas. Puede obtener dicha traducción en el consulado ruso más cercano o utilizar los servicios de cualquier agencia de traducción rusa.
Paso 9
Entregue todo el paquete de documentos a su representante, quien se encargará de los trámites en Rusia. En caso de decisión positiva, registrará la oficina de representación. Para hacer esto, debe escribir una declaración en el formulario prescrito y comunicarse con la oficina de impuestos que atiende la dirección legal de la oficina de representación con todos los documentos que recibirá en la autoridad de registro. Y luego, si es necesario, con los mismos conjuntos de documentos y todos los papeles que recibirá de la oficina de impuestos, a la Cámara de Registro del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia para su acreditación.
