En una situación en la que sea necesario exigir un reembolso por servicios no prestados o bienes de calidad inadecuada, se requiere una solicitud por escrito. Es esto lo que debe convertirse en la base para la devolución del monto que pagó, para las transacciones financieras necesarias y el registro apropiado en la contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Deje la parte introductoria de la solicitud bajo los requisitos. Tradicionalmente se encuentra en la parte superior izquierda de la hoja. Esta parte es obligatoria. La solicitud siempre está escrita a nombre del primer gerente, por lo que aquí escriba el cargo, apellido, nombre y patronímico del director de la empresa con quien planea realizar el cálculo. A continuación, especifique su propio nombre completo, lugar de residencia y números de teléfono de los contactos.
Paso 2
En el centro de la hoja, coloque el nombre del documento "Solicitud" e inmediatamente debajo de él, brevemente la esencia de la apelación: "para un reembolso". En la parte sustantiva, describa la situación actual y las circunstancias que le permiten exigir la devolución de las cantidades abonadas. Trate de evitar detalles innecesarios, pero concéntrese en el meollo del asunto. Enumere los hechos, consulte los documentos y artículos de la legislación que confirmen la legitimidad de sus reclamos. Indique la cantidad requerida para el reembolso después de las palabras "Por favor reembolsarme".
Paso 3
En la parte final, proporcione posibles formas de calcular con usted, si es necesario. Para pagos que no sean en efectivo, indique sus datos bancarios; para el envío, proporcione la dirección de residencia. A continuación, enumere los documentos adjuntos o sus copias (cheques, recibos, certificados, etc.). Feche la solicitud y firme.
