El despacho bancario es una notificación oficial que se puede enviar a socios, clientes, empleados de sucursales o divisiones. No existe un formulario de envío unificado.
Despacho bancario: notificación urgente de una transacción comercial. Más a menudo se utiliza el término "nota de aviso", que significa una forma de entregar información a los clientes, otros participantes con los que el banco mantiene relaciones comerciales. Dicho mensaje se puede entregar mediante mensajería, correo, mensajeros de Internet.
Las instituciones financieras suelen utilizar un despacho bancario para informar:
- registros de débito y crédito en cuentas corrientes;
- saldos de fondos propios o prestados;
- apertura de cartas de crédito y otras novedades.
Estas notificaciones a menudo requieren una respuesta. Por lo tanto, la nota de aviso se divide en directa e inversa. El primero implica la entrega de información, el segundo, la respuesta. La notificación de devolución significa que el destinatario ha revisado la información proporcionada y preparado una respuesta. Al mismo tiempo, la opinión contraria no siempre implica que se tomó una decisión positiva. Simplemente indica el hecho de que se ha tenido en cuenta la información.
Un despacho bancario del tipo opuesto también puede contener propuestas, por ejemplo, para revisar los términos del acuerdo. En algunos casos, se redacta un acuerdo adicional indicando los puntos en disputa. Si las partes llegan a un acuerdo, se acuerda la notificación. Requiere una respuesta oficial.
Características de usar un despacho bancario
El documento siempre se redacta por escrito, más a menudo se envía por correo. El despacho bancario se encuentra no solo en el sector bancario, sino también en los negocios y la contabilidad. Ofrece una de dos opciones:
- interacción de dos contrapartes;
- interacción de las divisiones estructurales de un banco.
En el primer caso, se supone que debe notificar a los clientes sobre los montos, cambios de cuenta. Si varias partes están involucradas en la transacción, se emite una nota de aviso directo, en la que se solicita una notificación de respuesta.
Cuando los departamentos interactúan, el documento está representado por una referencia. Con su ayuda, divisiones, sucursales, departamentos intercambian información.
Formulario de despacho bancario y llenado
No existe un formulario de documento unificado. Los bancos desarrollan sus propios formularios, basándose en el contenido y la conveniencia de su información. Tales documentos prescriben
- Número del Documento;
- Fecha de operación;
- la naturaleza de la transacción;
- Monto;
- Número de cuenta.
El método de transferencia se establece mediante acuerdos de corresponsalía o interbancarios. En su marco, es posible realizar correspondencia entre empresas.
En conclusión, observamos que el más popular es el despacho de crédito. Es la base de un acuerdo celebrado entre varias partes financieras. Gracias a este formulario, el consumidor puede cobrar el cheque en una sucursal o en otro banco. En ese caso, la nota de aviso debe contener una muestra de la firma del cliente, una muestra de la impresión del sello.
