Muy a menudo, los ciudadanos necesitan extractos de varios documentos para su restauración, papeleo, así como para confirmar hechos legalmente significativos. Puede tratarse de pedidos, dotación de personal, libro interno e incluso un historial médico. Por lo tanto, un oficial de documentos de casi cualquier organización tarde o temprano se enfrenta a la necesidad de generar un extracto.
Instrucciones
Paso 1
El tipo de ejecución de la declaración está influenciado por el tipo de documento del que copia los datos y su antigüedad. El hecho es que para documentos como, por ejemplo, un extracto de un libro de trabajo, se proporciona un formulario especial y, aunque muchas organizaciones permiten una forma gratuita de copia, es aconsejable utilizar un estándar.
La forma y el tipo de extracto del libro de la casa o del hogar se verán influidos por el propósito de esta acción. Por lo tanto, si copia los datos para el registro de compensación por servicios públicos, deberá ingresar datos sobre el número de registrados en el espacio habitable, y si necesita restaurar títulos de propiedad de bienes raíces, entonces el extracto debe reflejar las fechas del registro inicial de todos los hogares, así como de aquellos que ya han sido eliminados del registro.
Paso 2
Formule una parte introductoria al redactar un extracto de un documento legal, por ejemplo, un protocolo. En él, exponga brevemente los motivos de esta solicitud. El encabezamiento debe incluir el orden del día, es decir, la razón por la que se debe convocar la reunión.
Paso 3
Luego redactar el texto principal con los párrafos necesarios, en los que indique los temas discutidos en la reunión, quiénes escucharon, qué escucharon y qué se decidió como resultado de la audiencia en la agenda. El texto redactado en el acta debe contener el denominado "acta de atestación". En él, indique que el extracto del protocolo corresponde al original, indique su cargo, fecha, firme con transcripción.
Paso 4
Al elaborar un extracto del libro de trabajo (contrato de trabajo), debe tener una copia del anverso o parte principal del contrato, que indique el nombre del documento, apellido, nombre, patronímico del propietario, año de nacimiento, educación, profesión, etc. De lo contrario, solo necesita hacer copias de las páginas requeridas.
Paso 5
Recuerde que a menudo el extracto debe ser certificado no solo por el jefe de la organización que posee el documento, sino también por el sello del notario. Como regla general, es necesario aclarar los requisitos para el alta con la institución donde está preparando el documento.
