El documento que confirma el gasto del anticipo se denomina informe anticipado. Por regla general, los inspectores fiscales se benefician de los anticipos. Por eso, es tan importante saber darles forma. De lo contrario, no se pueden evitar las multas.
Es necesario
- - la cantidad informada;
- - gastos realmente incurridos;
- - sobrecostos o saldo de los montos de los informes.
Instrucciones
Paso 1
La emisión de dinero en manos de una persona responsable (un empleado de una empresa o un apoderado) requiere un informe previo. Indica los montos gastados, el dinero emitido a la cuenta y el saldo de los mismos. Los documentos que confirman los gastos incurridos se adjuntan al informe anticipado.
Paso 2
Después de que el informe de gastos sea verificado por el departamento de contabilidad y aprobado por la gerencia. Solo después de eso, el pago anticipado se cancela en la contabilidad. Las personas que recibieron efectivo a cuenta del informe deben proporcionar al departamento de contabilidad un informe anticipado sobre los montos gastados dentro de los 3 días hábiles posteriores a su regreso de un viaje de negocios.
Paso 3
La empresa necesita tener una lista de empleados que pueden recibir dinero a cuenta. Sus empleados deben ser conscientes de que el dinero solo puede entregarse a la rendición de cuentas después de que se hayan depositado las cantidades anteriores y que un empleado no puede transferir el dinero recibido a la rendición de cuentas a otra persona. Esto le ayudará a evitar problemas con la oficina de impuestos.
Paso 4
La cumplimentación de informes anticipados está regulada por la resolución del Comité Estatal de Estadística, que establece claramente que solo una persona responsable puede elaborar un informe anticipado, confirmando necesariamente el documento con su firma.
Paso 5
Una vez recibida la mercancía, asegúrese de que, además del recibo de compra, el responsable tenga facturas ordinarias y facturas con el IVA asignado en sus manos, necesarias para que la empresa no pierda dinero en las deducciones del IVA. Preste atención a la presencia de recibos de caja registradora con un descifrado detallado del artículo comprado.
No se olvide del límite de liquidación en efectivo, por gastar en exceso puede recibir una multa (15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
Paso 6
A menudo, los contadores tienen que capitalizar dinero de la "caja registradora negra" en la contabilidad oficial. En este caso, es mejor dejar pequeñas cantidades en la cuenta de los empleados y luego retirar un anticipo de la caja y los gastos excesivos.
