En el proceso de actividad económica, los jefes de organizaciones a veces utilizan un sistema de liquidación en efectivo. Como regla general, estas transacciones se llevan a cabo utilizando la caja registradora. Como ocurre con cualquier flujo de caja, deben documentarse y reflejarse en la contabilidad. ¿Cómo tener en cuenta la emisión de fondos para el informe y cómo documentarlo?
Instrucciones
Paso 1
Todos los recibos y retiros de efectivo deben realizarse a través del cajero de la organización. Por regla general, estas operaciones las ejecuta un cajero o un jefe de contabilidad. Para registrar los movimientos de efectivo, utilice documentos como una orden de liquidación de efectivo, una orden de efectivo entrante, un libro de caja, un informe de caja y un informe de anticipos.
Paso 2
Para emitir fondos contra un informe, usted, como jefe de la organización, debe emitir una orden. En este documento administrativo, indique a qué empleado se le debe pagar en efectivo, con qué fines y en qué monto.
Paso 3
El pedido se reenvía al cajero. Con base en él, verifique la cantidad de dinero en la caja registradora y la cantidad indicada en el pedido. En caso de que los fondos sean insuficientes, retire efectivo de la cuenta corriente utilizando una chequera. En contabilidad, refleje esto de la siguiente manera: D50 K51: se han recibido fondos de la cuenta corriente en la caja de la organización. Tenga en cuenta que el monto del saldo en efectivo en la caja al final de la jornada laboral no debe exceder el límite.
Paso 4
Después de eso, déle al empleado la cantidad indicada en el pedido. Ejecute la emisión con una orden de liquidación en efectivo. Asegúrese de indicar en él el nombre completo del empleado, sus datos de pasaporte. En este documento, debe poner su firma, es decir, el recibo de dinero. También redacte un informe de caja y una hoja suelta del libro de caja. En contabilidad, refleje esto de la siguiente manera: D71 K50 - fondos emitidos para el informe.
Paso 5
En el caso de que sea empleado y quiera tomar una cierta cantidad de dinero para dar cuenta de las necesidades de la organización, comuníquese con el responsable de la organización. Explique la finalidad y finalidad de esta cantidad, por ejemplo, para la compra de material de oficina. Después de una respuesta afirmativa, espere a que se complete el pedido y vaya al cajero, llevándose su pasaporte. Recuerde que todos los montos tomados por la subcuenta deben ser reportados.
