La contabilidad personalizada es un sistema para registrar información sobre la parte financiada y asegurada de la pensión, desarrollado por el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Con el comienzo de la actividad laboral de una persona, se le asigna una cuenta personal individual en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, que recopila toda la información necesaria sobre la experiencia laboral del ciudadano. La Ley Federal No. 27-FZ de 01.04.1996 establece que todos los empleadores deben presentar registros personalizados con información sobre todos los empleados asegurados de su empresa.
Instrucciones
Paso 1
Descárguelo de la web oficial del Fondo de Pensiones o saque de la sucursal del PFR programas especiales para la elaboración de la contabilidad personalizada: Spu_orb, CheckXML y PsvRSV. También puede completar informes manualmente, pero esto llevará mucho tiempo y existe un alto riesgo de cometer errores, o mediante otros programas de contabilidad.
Paso 2
Ingrese todas las entradas relevantes en los formularios de contabilidad personalizados: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 y SZV-6-2. Indique información sobre todos los empleados asegurados de la empresa, incluidos aquellos en los que se celebren contratos de carácter civil. Complete el cálculo de las primas de seguro pagadas y acumuladas.
Paso 3
Preparar documentos en forma electrónica o escrita. Si tiene la intención de presentar informes en persona, se imprime en dos copias y se certifica con la firma del titular y el sello de la empresa. Si lo va a enviar por correo, utilice una carta certificada con una descripción del archivo adjunto. Para el formulario electrónico, primero debe emitir una firma digital electrónica en el Fondo de Pensiones de acuerdo con la Ley Federal No. 1-Fz de 10.01.2002. Si el número de empleados de la empresa supera las 50 personas, la información debe enviarse en forma electrónica.
Paso 4
Proporcionar información contable personalizada a la sucursal del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia a más tardar el día 15 del mes siguiente para el período de informe anterior. Desde 2011, se ha establecido que el período de reporte es un trimestre. Así, la información se elabora para el primer trimestre del año, medio año, nueve meses y un año natural. Si un empleado ha solicitado una pensión, entonces la empresa debe enviar información sobre este ciudadano al Fondo de Pensiones dentro de los 10 días de acuerdo con el nuevo formulario SPV-1.
Paso 5
Ingrese, dentro de las dos semanas siguientes a la fecha de recepción de la notificación, las correcciones y adiciones a los registros personalizados, si los empleados del Fondo de Pensiones lo identificaron y enviaron la carta correspondiente a su dirección.
