La empresa está obligada a presentar trimestralmente información al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia sobre todos sus empleados asegurados. La contabilidad personalizada es necesaria para garantizar los derechos de pensión y tener en cuenta los datos de una persona. Llenar informes de personalización es un proceso bastante laborioso que puede ser facilitado por el programa 1C.
Es necesario
el programa "1C: Gestión salarial y de personal"
Instrucciones
Paso 1
Utilice el programa "1C: Contabilidad" en la configuración "Gestión de sueldos y personal" para organizar el personal y la contabilidad de sueldos. Ingrese toda la información necesaria sobre empleados contratados y despedidos, cálculos de nómina, IRPF y contribuciones a la seguridad social. Solo en este caso, la formación de la contabilidad personalizada ocurrirá con la suficiente rapidez. De lo contrario, toda la información debe ingresarse desde el principio.
Paso 2
Inicie la aplicación "1C: Salario y Recursos Humanos". Vaya a la sección "Personal", donde seleccione la función "Contabilidad personalizada". Ingrese la información sobre el jefe de la empresa y la persona a cargo que es responsable de presentar informes a la sucursal del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Marque el período del informe para el que desea crear una personificación.
Paso 3
Pulsa el botón "Generar contabilidad personalizada". El programa completará automáticamente todos los formularios de informes requeridos y los proporcionará en forma de paquetes de información en el campo de la tabla. Consulte los documentos que se utilizarán para presentar informes al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Para ello, vaya a la sección "Paquetes y registros".
Paso 4
Verifique los datos ingresados: en el formulario ADV-1, que debe indicar los empleados contratados; en el formulario ADV-2, enviado al cambiar datos personales; en el formulario ADV-3 sobre la pérdida del certificado de seguro por parte del empleado; en el formulario SZV-K con información y experiencia. Preste especial atención a los formularios SZV-4-1 y SZV-4-2, que indican los períodos especiales de trabajo y las condiciones para el nombramiento de una pensión anticipada. Si nota alguna inexactitud, realice las correcciones manuales.
Paso 5
Ejecute formularios de contabilidad personalizados en el programa. Para hacer esto, haga clic en el botón "Publicar todos los paquetes". Así, los informes se generarán en formato electrónico, que, si se desea, se podrán imprimir en papel.
