Cómo Mantener Registros De Materiales

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Cómo Mantener Registros De Materiales
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Video: Cómo Mantener Registros De Materiales

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Video: SIAGIE MATERIALES: como registrar la recepción y asignación de material educativo - PECOSA 2024, Abril
Anonim

En el proceso de realización de actividades financieras y económicas, algunos jefes de empresas compran materiales. Por lo tanto, se forman existencias de activos materiales, que deben tenerse en cuenta en la contabilidad.

Cómo mantener registros de materiales
Cómo mantener registros de materiales

Instrucciones

Paso 1

En primer lugar, designe a una persona que se encargará del almacenamiento, la contabilidad y el movimiento de materiales. Este empleado puede ser un comerciante, gerente de tienda o gerente de almacén. Asegúrese de crear una cadena de transferencia de documentos al departamento de contabilidad. La recepción de objetos de valor debe documentarse, por ejemplo, mediante albarán, factura, albarán de recepción, etc.

Paso 2

Una vez recibida la mercancía, asígnele un número de lista de existencias, que se basará en la marca, el grado y el nombre. Escriba el procedimiento para determinar el código y apruebe en la política contable de la organización.

Paso 3

También necesita obtener una tarjeta de registro de activos materiales. Recuerde que existe un documento separado para cada material. Especifique el número de nomenclatura en el registro especial. Ingrese aquí información sobre la fecha de recepción, costo, unidades de medida. Ingrese los detalles del documento adjunto.

Paso 4

En contabilidad, realice las entradas: D10 K60: se refleja la recepción de materiales al almacén del proveedor; D19 K60: el IVA soportado se refleja en los activos materiales recibidos; D68 K19: el monto del IVA se acepta para reembolso; D60 K51 - Se han pagado los activos materiales.

Paso 5

Al final del mes, asegúrese de conciliar los datos del almacén y los registros contables, es decir, realice un inventario de valores materiales.

Paso 6

Cuando entregue materiales al almacén, elabore una tarjeta de valla de límite (TMF No. M-8) o una nota de envío (TMF No. M-11) o una factura (formulario TMF). En contabilidad, haga la siguiente entrada: D20, 23, 25 o 26 K10 - los activos materiales se lanzaron a producción.

Paso 7

Al deshacerse de materiales, redacte un acto de cancelación o cancele los activos materiales con un certificado contable. En la contabilidad, componga las siguientes correspondencias de cuentas: D94 K10 - el valor en libros de los materiales se canceló; D20, 23, 25 o 26 K94 - la escasez de valores se canceló dentro de los límites de la pérdida natural; D73 K94 - la escasez de valores se canceló a los perpetradores.

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