Los activos y pasivos en el curso de la actividad de esta o aquella empresa disminuyen constantemente y luego aumentan. Para controlar el cambio en la cantidad de fondos, así como para administrar rápidamente los procesos comerciales, debe abrir cuentas contables.
Instrucciones
Paso 1
Deben abrirse cuentas separadas para cada objeto contable. Considere los activos domésticos de la institución en las cuentas "Activos fijos", "existencias de producción", "Artículos de bajo valor y que se desgastan rápidamente", "Caja".
Paso 2
Las fuentes de fondos económicos corresponden a las cuentas "Capital autorizado", "Capital de reserva", "Utilidades retenidas, liquidaciones con proveedores y contratistas", "Préstamos a corto plazo". Para los procesos comerciales, debe abrir las cuentas "Producción" e "Ingresos por ventas".
Paso 3
Mantenga un registro del movimiento de fondos en cuentas separadas. Cree una mesa especial para esto, que consta de dos partes. En la primera parte de la tabla, indique débito, en la segunda, crédito. La disminución y el aumento de fondos deben reflejarse por separado.
Paso 4
Abra nuevas cuentas y reciba los resultados de sus actividades comerciales durante todo el mes del informe, desde el primer día del mes hasta el último. En cuanto al número de cuentas, coincide con el tamaño de los objetos contables. Mantenga un registro de ellos sobre la base de documentos primarios.
Paso 5
En contabilidad, se hace una distinción entre cuentas activas y pasivas. Los primeros caracterizan la contabilización de la presencia y cambio de activos económicos. En este caso, anote la disminución en los costos del préstamo y anótelos o aumente en el préstamo. Abra cuentas activas basadas en el activo del balance para el último día del período de informe anterior, es decir, el mes.
Paso 6
Ahora por la responsabilidad. Ya apunta la cuenta de la presencia y cambios en las fuentes de fondos económicos de la institución. Y se registra como un activo, pero en una imagen reflejada. Las cuentas pasivas deben abrirse sobre la base del pasivo del balance del período de informe anterior.
Paso 7
Para controlar el movimiento de fondos y fuentes de la empresa, mantenga una doble entrada. Este proceso se denomina asiento contable o correspondencia contable. Las propias cuentas se denominan, respectivamente, correspondientes. Cree asientos contables basados en la estructura de las cuentas activas y pasivas. Primero, se abre un débito de una cuenta, luego un préstamo de otra.
