La correcta ejecución de la orden de compra le ayudará, en primer lugar, con posibles trámites posteriores en cuanto al tiempo, volumen y calidad de los bienes adquiridos. Pero incluso si tiene una confianza del cien por cien en el vendedor, no debe descuidar las reglas para completar la solicitud. Nadie está asegurado contra la ocurrencia de circunstancias de fuerza mayor, por lo tanto, es mejor protegerse de inmediato de sus consecuencias.
Instrucciones
Paso 1
Indique en el primer párrafo del formulario de solicitud el nombre de su unidad estructural, los detalles de la empresa, el nombre completo del jefe, si es una persona particular, su nombre completo e información de contacto.
Paso 2
El segundo elemento es la tarea de suministro de bienes. Indique su nombre, características básicas y precio. No olvide anotar los requisitos de calidad, seguridad, propiedades técnicas y funcionales, dimensiones, diseño, embalaje, etc.
Paso 3
Si este producto aún no se encuentra en el almacén de la tienda (o la empresa que lo vende), escriba en el tercer párrafo el precio aproximado del producto con una indicación obligatoria de la fuente de información. Habitualmente el precio aproximado se forma teniendo en cuenta la información obtenida de los catálogos de listas de precios de productos similares en otras tiendas y empresas, cálculos de presupuestos, servicios de información, etc.
Paso 4
En el cuarto párrafo, describa la estructura del precio de todo el contrato (incluido el precio estimado). Puede ser no solo entrega, sino también descarga, montaje, servicios de consultores.
Paso 5
En el quinto, indique la supuesta fuente de financiamiento de este pedido. Por ejemplo, fondos presupuestarios o extrapresupuestarios (si es representante de una organización).
Paso 6
En el sexto párrafo, estipule las condiciones de pago de la mercancía. Por lo general, el pago se realiza a la entrega de la mercancía. Si confía en esta tienda o empresa, también puede preferir una forma de pago por adelantado (pero no más del 30% del monto del pedido). Además, si ha estado cooperando durante mucho tiempo, el proveedor puede reunirse con usted a mitad de camino y acordar, por ejemplo, un pago escalonado del monto asignado para el producto.
Paso 7
Indique en el séptimo párrafo el tiempo de entrega preferido de la mercancía (el número exacto de días naturales o hábiles a partir de la fecha de la solicitud, asignados para la entrega). Al mismo tiempo, tenga en cuenta todo el tiempo necesario para realizar un pedido en la base de datos de una tienda o empresa, así como la presencia o ausencia de la cantidad requerida de mercadería en el almacén.
Paso 8
Indique la dirección de entrega en el octavo párrafo: país, localidad, calle, número de casa, piso y número de oficina (apartamento, si es particular).
Paso 9
Firme la solicitud y ponga la fecha de su formación. Si es representante de una organización, es posible que necesite la firma del jefe de contabilidad y el jefe del departamento o director.
