La solicitud de cotizaciones es la realización de un pedido, durante el cual un número ilimitado de personas pueden ver información sobre las necesidades de obras, bienes y servicios para las necesidades del cliente. La realización de un pedido a través de una solicitud de cotización se realiza de conformidad con la Ley Federal No. 94-FZ del 21 de julio de 2005, en particular, el procedimiento para llevar a cabo el procedimiento se describe en la Parte 1 del Artículo 45.
Instrucciones
Paso 1
Coloque en el sitio web oficial de la empresa un aviso de la solicitud de cotizaciones. Este mensaje debe incluir el nombre del cliente, dirección postal y correo electrónico. Describe la fuente de financiación del pedido.
Paso 2
Indique el nombre, cantidad y características de los bienes suministrados, trabajos realizados o servicios prestados, así como los requisitos de características técnicas y funcionales, medidas de seguridad y calidad del producto.
Paso 3
Indique el lugar y hora de entrega de bienes, prestación de servicios o ejecución de obra. Marque la forma de pago y detalle de qué servicios, obras o bienes adicionales están incluidos en el precio del objeto de la solicitud de cotización. Elaborar un formulario de solicitud de cotización, que, si es necesario, se puede descargar del sitio web en formato electrónico. Informar el calendario de presentación de ofertas de cotización.
Paso 4
Reciba y registre solicitudes de codificación en un diario especialmente creado. Si las solicitudes se recibieron después del final del período de presentación, entonces no se consideran y se devuelven al participante el mismo día. Si durante todo el período de presentación de la solicitud de cotizaciones, solo se envió una solicitud, entonces el cliente tiene derecho a extender el período de presentación en cuatro días hábiles, notificando a los participantes sobre esto en el sitio web oficial de la empresa.
Paso 5
Forma una comisión de cotización. Revisar las ofertas de cotización y elaborar un informe de valoración. Las solicitudes que no cumplan con las condiciones de la notificación y los requisitos establecidos por el artículo 44 de la Ley N ° 94-FZ deben ser rechazadas sin consideración. El protocolo de evaluación debe estar redactado en dos copias y firmado por los miembros de la comisión de cotización.
Paso 6
Dentro de los dos días siguientes a la fecha de la firma, transfiera una copia del protocolo al ganador de la solicitud de cotizaciones. Colocar el protocolo en la web oficial de la empresa para que todos los participantes que hayan presentado solicitudes puedan familiarizarse con él y, si es necesario, presentar una solicitud de aclaración de la valoración de las ofertas de cotización.
Paso 7
Concluir un contrato con el ganador de la solicitud de cotizaciones siete días a partir de la fecha de publicación del protocolo en el sitio web oficial y no más tarde de veinte días a partir de la fecha de su firma.
