En el curso de su trabajo, los líderes de la empresa a menudo compran este o aquel producto a entidades legales. Para tener en cuenta los gastos a la hora de calcular los impuestos, es necesario registrar correctamente el hecho de realizar una compra.
Instrucciones
Paso 1
Antes de ejecutar una transacción, asegúrese de celebrar un acuerdo de compra y venta (o entrega) con la contraparte. Asegúrese de incluir en el documento legal el tema de la transacción (es decir, lo que está comprando), las condiciones (costo de los bienes, entrega, instalación, trabajo de carga, etc.). Asegúrese de anotar las responsabilidades de las partes y las acciones en caso de infracción.
Paso 2
Al realizar una transacción, la segunda parte del contrato debe redactar los impuestos y los documentos adjuntos por duplicado, uno de los cuales permanecerá con el proveedor, el segundo le será transferido. Dichos documentos incluyen una carta de porte (formulario unificado No. TORG-12), una factura, un acto u otros documentos establecidos por la ley rusa.
Paso 3
Cuando reciba los productos, asegúrese de verificar la calidad y la disponibilidad real. Compare la cantidad con los datos indicados en los documentos adjuntos. Si hay diferencias, redacte un acta. En caso contrario, firme los documentos y coloque el sello azul de la organización.
Paso 4
Asegúrese de verificar que todos los documentos estén correctos. Recuerde que todas las firmas deben estar presentes en los formularios, incluido el conductor que entregó la mercancía. También debe haber un sello de la organización proveedora.
Paso 5
En el caso de que se identifiquen inconsistencias luego de la firma de los documentos, llene un acta con un reclamo contra esa persona jurídica.
Paso 6
Después de aceptar los bienes en la contabilidad, realice las siguientes entradas: 41/60: se refleja el costo de los bienes comprados al proveedor (sin IVA); 19/60: se resalta el monto del IVA sobre los bienes comprados; 68/19 - Se devuelve el importe del IVA.
