El 75 por ciento de lo que sabemos lo obtuvimos a través de la vista. Los científicos han llegado a la conclusión de que el 55 por ciento de la información la percibimos visualmente y solo el 7 por ciento con la ayuda del texto. Una imagen vale mas que mil palabras. Por tanto, su presentación oral debe ir acompañada de imágenes visuales.
La presentación visual es un método de enseñanza que se utiliza para visualizar ideas. Los diagramas, gráficos, diapositivas, fotografías son ayudas que se pueden utilizar. Una presentación visual es esencialmente una presentación ilustrada.
Una presentación visual le enseña a hacer lo siguiente:
- Investiga un artículo.
- Exprese sus pensamientos de forma clara y concisa.
- Organiza las ideas en un orden lógico.
- Resalte los puntos principales a través de ayudas visuales.
- Perfeccione sus habilidades para hablar frente a una audiencia.
- Desarrolla la confianza en ti mismo.
Las ayudas visuales ayudan a los presentadores a resaltar los puntos clave para que los oyentes comprendan y recuerden más información. Planifique su futura presentación en papel. La programación ahorra tiempo y es la clave para una presentación eficaz. Decida lo que dirá durante cada diapositiva. El titular debe ser breve pero informativo.
Reglas de conducta durante la presentación
- Trate de mantener la calma y la compostura: no se apoye en la mesa, no golpee, mantenga las manos quietas.
- Mantén el contacto visual con tu audiencia. Difunda su enfoque en toda la audiencia.
- Controla tu voz. Hable lo suficientemente alto para ser escuchado y entendido. También habla despacio. Veinte por ciento más lento de lo habitual.
- Evite las pausas largas y poco naturales.
- Utilice un puntero para llamar la atención sobre hechos importantes.
Al presentar texto en un proyector o en diapositivas, es bueno usar la regla de seis, lo que significa:
- máximo seis líneas por diapositiva;
- máximo seis palabras por línea.
Si se adhiere a esta regla, no sobrecargará su presentación con información innecesaria.
Construyendo la presentación correcta
1. Cuente una historia que atraiga a la audiencia y genere curiosidad.
2. Regla de diez / quince / treinta diapositivas.
- Diez diapositivas: demasiadas diapositivas sobrecargarán la información. Elija los puntos más importantes y concéntrese en ellos.
- Quince minutos: haga menos de quince minutos; si hay más, perderá el interés de la audiencia.
- Fuente 30: elija la fuente y el tamaño correctos; las fuentes grandes son más fáciles de leer, las pequeñas son difíciles de leer.
3. Menos es mejor: utilice títulos, no párrafos. Utilice palabras o frases sencillas para comunicarse.
4. Fotografía = mil palabras. Utilice imágenes de alta calidad que digan mil palabras. Las imágenes ayudarán a los oyentes a recordar y comprender la información de manera más eficaz que las palabras.
5. Utilice letreros y gráficos para visualizar el texto.
6. Un buen diseño es importante. Elija la combinación de colores adecuada: la paleta de colores crea un buen diseño y se ve genial. Los colores también pueden ayudar a mostrar la estructura de su presentación y separar ideas donde sea necesario.
Combinaciones de colores para una buena visibilidad:
- negro sobre amarillo
- negro sobre naranja
- verde oscuro sobre blanco
- rojo escarlata sobre blanco
- azul oscuro sobre blanco
- blanco sobre negro
- blanco sobre morado
- amarillo sobre negro
- morado sobre naranja
- verde esmeralda sobre amarillo (blanco)
Presentas tu presentación
"Buenos días / tardes, señoras y señores".
"Hola / Hola a todos".
"Primero, les agradeceré a todos por venir aquí hoy".
"Estoy feliz / encantado de que muchos de ustedes puedan hacer esto hoy".
Presentarte
"Déjame presentarme. Yo …"
"Para aquellos de ustedes que no me conocen, mi nombre es …"
"Como probablemente sepa, soy el nuevo gerente general".
"Estoy a cargo de la logística aquí".
"Estoy aquí como jefe del departamento".
"No nos hemos visto antes, sería mejor si me presento a ustedes. Yo …"
"Mi nombre … y yo … (su puesto) en … (su empresa)".
"Como puede ver en la pantalla, nuestro tema de hoy es …"
"El tema de hoy es …"
"Lo que me gustaría presentarles hoy es …"
"El tema de mi presentación es …"
Me gustaría contártelo …
Explica por qué tu tema es relevante para tu audiencia
"Mi discurso es especialmente relevante para aquellos de ustedes / nosotros que …"
"El tema de hoy es de particular interés para aquellos de ustedes / nosotros que …"
"Mi / Tema es muy importante para ti porque …"
"Al final de mi charla, estarás al tanto de …"
Al observar reglas tan simples para comunicarse con los oyentes, puede ganarse el interés y el reconocimiento de la audiencia, lo que sin duda tendrá un efecto positivo en el futuro de sus proyectos e ideas.
