A menudo, los empleados se enfrentan a una situación en la que, para aprobar un préstamo, obtener un préstamo o una hipoteca, los representantes del banco requieren que se incluya una copia certificada de un libro de trabajo en el conjunto de documentos necesarios. Si está en manos de un solicitante que no trabaja, esto no causa dificultades, pero ¿qué debe hacer un empleado para obtener una copia certificada de un registro de trabajo que se mantiene en la organización?
Instrucciones
Paso 1
Comuníquese con una notaría para certificar una copia del libro de registro de empleo, si lo tiene en sus manos. De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, el notario no emitirá de inmediato una copia certificada. Prepare un pasaporte u otro documento que confirme su identidad para el trámite notarial. Si dichos documentos no están disponibles, puede utilizar un poder notarial especialmente emitido. Una vez cumplidas todas las normas (identificación, cumplimiento de los requisitos que marca la ley para el documento certificado), el notario realizará una fotocopia del libro de registro de trabajo y lo certificará de acuerdo con la muestra establecida. Como regla general, este procedimiento lleva un poco de tiempo, desde varios minutos hasta una hora.
El período de validez de dicha copia está limitado únicamente por el período de validez del libro de trabajo en sí. Sin embargo, no olvide que cuando cambie de trabajo o sea despedido, la copia notariada perderá su validez.
Paso 2
En el caso de una relación laboral formalizada de acuerdo con el Código del Trabajo, el libro de trabajo se almacena en la organización empleadora, por lo tanto, para obtener una copia, contactar con el departamento de RR. HH., servicio de personal, o directamente al responsable.
Escribir una declaración dirigida al gerente sobre la necesidad de obtener una copia certificada del libro de registro de trabajo para proporcionar datos al banco. Tenga en cuenta que el oficial de personal tiene tres días hábiles para realizar el trámite.
Paso 3
Obtenga una copia de su registro de empleo del departamento de recursos humanos. Asegúrese de que la copia contenga todos los detalles requeridos. Cada hoja en la parte inferior de la página debe contener:
- sello de la organización;
- la inscripción "La copia es correcta";
- nombre, cargo y firma de la persona autorizada para certificar una copia;
- fecha de certificación.
En la última página, además de las entradas anteriores, debe estar presente:
- el registro "Funciona hasta el momento en el puesto …"
- sello, nombre y cargo del testigo, su firma y fecha.
La validez de dicha copia es de 1 mes a partir de la fecha de certificación, y cuando se cambia el lugar de trabajo o cuando aparecen entradas adicionales en el libro de trabajo, el documento deja de ser válido.
