Entre los eventos comerciales de la empresa, una presentación es un evento especial. Se trata de una fiesta publicitaria empresarial, cuya esencia es la presentación de la organización y los hechos significativos de su vida: “nacimiento”, cambios positivos, creación de nuevos productos (servicios). La duración de la presentación puede ser diferente: un evento necesita de 10 a 15 minutos, el segundo dos o tres horas y el tercero "toma" la semana laboral. Cualquiera que sea la duración de la presentación, la clave de su éxito es una preparación minuciosa de la ceremonia.
Instrucciones
Paso 1
Definir claramente los objetivos y prioridades de la presentación: por ejemplo, crear una imagen, atraer nuevos clientes, nuevos socios (inversores, proveedores, consumidores), informar sobre innovaciones, establecer relaciones con el público, autoridades, etc. Lo principal es atraer la atención del público objetivo, interesarlo, mostrar correctamente los prospectos.
Paso 2
Determine la idea principal (idea, concepto) de la presentación. Designe un lugar, fecha y hora para el evento. Es mejor realizar presentaciones (con una duración de 1, 5-2 horas) después del almuerzo. Cóctel o buffet - al final (de 1 a 2 horas). Prepara las invitaciones con anticipación. No deben ser impersonales, refiérase a personas específicas. Indique en los mensajes el lugar, hora, programa de presentación, lista de participantes, puntos de referencia (dirección) y rutas de transporte.
Paso 3
Prepare materiales publicitarios impresos de alta calidad y, si es posible, diversos: comunicados de prensa, folletos, folletos, folletos, catálogos. Los stands temáticos, tabletas sobre la empresa (por ejemplo, sobre la facturación anual, geografía de ventas, formación avanzada de empleados, socios, publicaciones sobre la empresa en la prensa) son apropiados y deseables en la presentación. Muestras de productos, monitores con videos colocados en el lobby revivirán el evento.
Paso 4
Desarrolle un guión para las vacaciones. El evento suele ser abierto y organizado por un funcionario de la empresa. Este podría ser el jefe de relaciones públicas o marketing. La capacidad de hablar, de ser dueño de la audiencia es imprescindible para una persona así.
Desarrollar un escenario acorde al esquema óptimo para la empresa. Puede incluir:
- reunión de los participantes;
- presentación de los ejecutivos de la empresa a los invitados y (o) personas-invitados interesantes a todos los presentes;
- mostrar un video corto (hasta 12 minutos) sobre la organización con historias relacionadas con la noticia, el propósito y la idea de la presentación;
- mensajes cortos (hasta 5 minutos) de los representantes de la empresa (no más de cinco personas) sobre temas que son potencialmente interesantes para los participantes, con una demostración de productos, presentación de servicios (en acción, en diseños, diapositivas, visualización multimedia);
- respuestas de los representantes de la empresa de azafatas a las preguntas de los invitados;
- discursos de invitados: comentarios, felicitaciones, deseos;
- Entrega a los invitados de souvenirs, material publicitario de marca;
- realización de una parte informal de la presentación - un banquete (mesa de buffet) con un programa de entretenimiento (a discreción).
Paso 5
Piense en todos los componentes del "acorde final". Lo más conveniente para los contactos es un buffet "de pie", cuando los invitados pueden moverse libremente y comunicarse entre sí. Como regla general, el programa de presentación termina con un brindis por el invitado de honor. En nombre de todos los presentes, expresa su agradecimiento a los organizadores con deseos de éxito y prosperidad a su institución.
