Ninguno de los documentos normativos estipula la obligación del vendedor de emitir una factura para el pago. Cualquier contador puede decidir de forma independiente si emitir un determinado documento de liquidación o no. La factura de pago no es una confirmación del envío de la mercancía y no significa el consentimiento del comprador para pagar la mercancía. Pero algunas organizaciones prefieren trabajar de acuerdo con el esquema de facturación: emitir una factura, enviar mercancías, emitir una factura.
Instrucciones
Paso 1
La obligación del vendedor de emitir una factura por pago anticipado puede incluirse en el contrato de suministro de bienes. En este caso, la expresión "pago de la mercancía dentro de un cierto tiempo después de la facturación" significa la obligación del comprador de pagar el documento emitido dentro del plazo acordado. Si el contrato no prevé la facturación, el pago de los bienes se realiza sobre la base de una factura por adelantado. Cuando el precio de la mercancía se fija en el acuerdo y se detalla la base para la aparición de las obligaciones de pago de la mercancía por parte del comprador, se puede omitir la factura.
Paso 2
No hay requisitos especiales para una factura anticipada. Al redactarlo, intente adherirse a las disposiciones generales previstas en la preparación de documentos primarios. Al emitir una factura por anticipo, indique en ella sus datos de pago, el nombre completo de la organización, los datos del comprador, la cantidad de mercancía, su precio y el importe total a pagar. El documento debe estar firmado por el responsable de la organización, el número y la fecha de emisión. No es necesario que coloque un sello en la factura.
Paso 3
Si su organización opera bajo un esquema de impuestos general y es un pagador de IVA, separe el monto del impuesto en la factura. Pero puede realizar una deducción para este impuesto solo sobre la base de la factura del art. 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Es decir, no es necesario emitir una factura, pero sí se debe emitir una factura. En la factura, puede indicar su período de validez. Por ejemplo, pago de bienes dentro de los 5 días posteriores a la facturación.
Paso 4
Luego de facturar el prepago, debes emitir una factura por el mismo monto. Esta obligación está prevista en el apartado 3 del art. 168 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
