Una factura es un documento que definitivamente será requerido por el departamento de contabilidad de su cliente como base para el pago de sus servicios y la realización de los gastos correspondientes según su documentación. Este es un documento típico, cuya preparación no es particularmente difícil. Solo es necesario tener en cuenta una serie de posiciones que deben reflejarse en él. Tenga cuidado al agregar sus propios detalles. Sobre esta base, su cliente formará una orden de pago. Y cualquier error en él está plagado del hecho de que el dinero no le llegará.
Es necesario
- - un ordenador;
- - un programa de contabilidad especial o software MS Office (Excel es óptimo, pero también se puede utilizar Word);
- - detalles: tuyos y del cliente.
Instrucciones
Paso 1
Cada cuenta debe contener un nombre ("CUENTA") y un número. No será superfluo indicar también los datos de salida del contrato (número, fecha de celebración). A continuación debe indicar los datos: el cliente. Todo es posible, pero algunos están limitados solo por el nombre y la dirección legal. Incluso a continuación, sus propios datos completos, incluidos los datos bancarios. En la cuenta, puede llamarse a sí mismo el contratista y el socio, el cliente, las palabras "pagador "y" destinatario "también son aceptables.
Paso 2
Después de mencionar las partes y sus detalles, enumere todos los servicios que brindó en forma de tabla. A cada servicio se le debe asignar una línea separada. La línea debe contener el nombre del servicio prestado, su indicador cuantitativo, unidad de medida, precio por unidad de medida y el monto total. La línea inferior de la tabla debe contener el monto total en cifras debido al pago en la factura. Si usted es un pagador de IVA, debe dedicarle una columna separada de la tabla., y en la parte inferior agregue una línea más para indicar el monto a pagar incluido el IVA. Si está exento de pagar este impuesto, indique que el IVA es no cobra, es recomendable dar una razón. Muy a menudo, este es el uso de un sistema tributario simplificado con un enlace a la notificación correspondiente.
Paso 3
Debajo de la tabla, en una línea separada, indique cuántos servicios se brindaron y por qué monto. El número de servicios y el monto se escriben en números, luego, en una nueva línea, el monto adeudado. Todo en esta línea está escrito con palabras y la factura está certificada con las firmas del director y el jefe de contabilidad. Si usted es un empresario individual o combina las funciones de director y contador principal de una LLC, debe firmar por ambos, si tiene un sello, la factura también está certificada por este.
Paso 4
La factura terminada puede llevarse a la oficina del cliente, enviarse por fax, entregarse a los representantes del cliente en su propio territorio o territorio neutral, o enviarse por correo. En la práctica, la mayoría de las veces la factura se emite inicialmente en formato electrónico, sobre la base de de los cuales el departamento de contabilidad del cliente paga por los servicios, y el original se lo proporciona cualquier persona de manera conveniente.
