La factura emitida sirve como base principal para que el departamento de contabilidad de su socio pague por los servicios prestados, el trabajo realizado o los bienes entregados. A su vez, el cliente podrá, si es necesario, utilizar este documento para confirmar la licitud de su pago a su favor.
Es necesario
- - un ordenador;
- - un programa especial, Excel o Word;
- - datos del cliente (o del comprador de la mercancía);
- - propios datos;
- - Impresora;
- - Pluma fuente;
- - impresión;
- - Acceso a Internet.
Instrucciones
Paso 1
Por lo general, la documentación de cierre de cada pago también incluye un acto de prestación de servicios (aceptación de obras, aceptación y transferencia de bienes). Pero a veces es posible prescindir de un acto. Pero sin factura, de ninguna manera. En teoría, las partes primero deben firmar el acto y, sobre esta base, se emite la factura. En la práctica, el destinatario del pago forma ambos documentos a la vez. En cualquier caso, antes de imprimir y firmar el acta y la factura, es mejor acordar con el cliente por correspondencia u oralmente la cantidad de trabajo aceptado y el monto a pagar. Si no hay desacuerdo, puede comenzar a preparar los documentos. …
Paso 2
En la línea del encabezado de la factura escribimos su nombre (factura), número, fecha de emisión: “FACTURA №… desde…”. Es posible agregar a continuación con una letra minúscula “según el contrato No.…. de …. "Más a la izquierda indicamos la ciudad donde se emite la factura (la misma donde estamos ubicados). En una nueva línea escribimos la palabra" Destinatario "(opciones: contratista, proveedor), luego después de la dos puntos escribimos nuestro nombre, dirección, datos bancarios completos … Luego, en una nueva línea: "Pagador" (o "Cliente", si se bautizaron a sí mismos como intérpretes, esto es relevante en el caso de un contrato para la prestación de servicios por una tarifa) y después de los dos puntos, información similar sobre él.: dirección y datos.
Paso 3
La parte sustantiva de la factura generalmente se ve como una tabla con seis columnas: el número en orden, el nombre del servicio (producto), la unidad de medida, la cantidad, el precio, el monto. El número de filas en la tabla, sin contar el el superior corresponde al número de servicios prestados. Prescribimos los nombres de los servicios, sus unidades de medida y precios, como en el contrato y acuerdos adicionales, anexos al mismo, si los hubiera. Calculamos el monto utilizando una calculadora, multiplicando el número de unidades de medida de cada artículo por el precio de una unidad.
Paso 4
Dependiendo de la situación, las unidades de medida pueden ser bromas, kilogramos, litros, toneladas, cajas, porcentaje de trabajo realizado, miles de caracteres, etc. Depende de lo que vendamos. Aquí el círculo de la fantasía no está limitado.
La línea inferior de la tabla indica el monto total a pagar - "Total". Si pagamos IVA, debajo de la columna más a la derecha de la tabla indicamos el monto con la adición de este impuesto con la cláusula "IVA incluido". También se indica la tasa del impuesto al valor agregado Al aplicar el sistema tributario simplificado, no es necesario pagar el IVA. En este caso, escribimos: "No se cobra IVA, ya que el Beneficiario (Contratista) aplica un sistema tributario simplificado". A continuación, indicamos el número de la notificación sobre la posibilidad de utilizar el sistema tributario simplificado, indicando el número, la fecha de emisión, la autoridad emisora.
Paso 5
Debajo de este texto, después de la palabra "total:" indicamos el monto total del pago en rublos y kopeks en cifras.
La línea siguiente es el texto "Total a pagar … partidas por el importe total …". La cantidad de nombres corresponde a la cantidad de posiciones en la tabla, la cantidad corresponde a lo que finalmente contamos. De una nueva línea, la misma cantidad en rublos y kopeks se escribe en palabras. A continuación se muestra un lugar para las firmas de la cabeza de la organización y el jefe de contabilidad. Los emprendedores que no tienen un contador ponen sus firmas en ambas columnas. Lo mismo se aplica a las empresas donde las funciones de director y contador se combinan por una sola persona.
Ponemos un sello. La factura está lista para ser enviada.
