Para realizar un pago por adelantado en caso de trabajar con clientes en forma de prepago, es necesario emitir una factura por los servicios por adelantado, o emitir una factura por los servicios ya prestados. No es un documento primario para la contabilidad, por lo tanto, no existe un formulario de muestra estricto o algún tipo de formulario aprobado. Además, existen programas contables con los que se puede emitir una cuenta en cuestión de segundos.
Es necesario
Formulario a cumplimentar o software contable
Instrucciones
Paso 1
Existen reglas generales según las cuales la factura emitida debe contener los detalles necesarios: el código ordinal de la organización, la fecha de registro, los detalles de la cuenta de la organización para transferir fondos, la lista de servicios y su costo se indican ambos en números y en palabras. Además, es imperativo prescribir un sistema tributario, ya que de ello dependen las deducciones fiscales al presupuesto.
Paso 2
Todas las organizaciones deben mantener registros de las facturas por pago de servicios, la numeración se realiza en orden durante todo el período impositivo. La factura se emite en 2 copias, una se entrega al cliente, la segunda queda con el contador de la organización. La legislación permite completar la factura de los servicios de forma combinada, es decir, utilizando un programa informático especial, y de forma manual.
Paso 3
No olvide que en el territorio de nuestro país puede pagar los servicios solo en moneda nacional, por lo tanto, todas las cantidades se indican en rublos.
Paso 4
Si se elabora una factura en el caso de un recibo anticipado de fondos esperado, entonces el anticipo debe compensarse con el costo de los servicios prestados dentro de un mes. Todas las cuentas deben mantenerse en orden cronológico y deben registrarse en el libro mayor en el período impositivo en el que surge el pasivo.
Paso 5
Si la factura no refleja el nombre y las condiciones de los servicios prestados, así como las firmas de las personas autorizadas, entonces la transacción se considera concluida solo después del cumplimiento total de las obligaciones por parte de la parte que debe brindar los servicios. En este caso, el destinatario de los servicios no puede presentar reclamaciones a la empresa por incumplimiento de obligaciones u obligaciones no cumplidas en su totalidad. Pero entonces tiene derecho a exigir la devolución de los fondos pagados.
Paso 6
La facturación es necesaria para establecer certeza en la relación entre las partes, por lo que no se requieren garantías especiales para establecer su validez. Las facturas recibidas por correo electrónico o fax, certificadas con la firma y sello del director, se consideran válidas.
