Con el desarrollo del emprendimiento y las actividades comerciales, que se permitió oficialmente a fines de la década de los 80, la contabilización de empresas existentes y emprendedores privados se ha convertido en una de las tareas urgentes a las que se enfrentan las autoridades tributarias. Las computadoras y las instalaciones de comunicación modernas, las redes de información locales y globales hicieron posible resolver este problema y desarrollar una base de datos poderosa: el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales (USRLE).
Complejo de software e información del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas
Esta base de datos, que se creó originalmente como un software y un complejo de información, en el que se almacenaría toda la información sobre las empresas contribuyentes que operan en la Federación de Rusia, se desarrolló en 2002. Este desarrollo a gran escala fue realizado por los programadores del Centro Principal de Computación de Investigación del Servicio de Impuestos Federales.
La introducción del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en la práctica de la contabilidad fiscal permitió automatizar el mantenimiento de una base de datos de empresas y organizaciones, para almacenar de forma centralizada y enmendar rápidamente la información sobre las personas jurídicas. La inscripción en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado es un requisito previo para la legitimidad de una empresa y la legalidad de sus actividades. Un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales también se incluye en el paquete de documentos obligatorios que confirman la viabilidad legal de la empresa.
¿Qué información sobre la empresa se ingresa en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales?
La estructura de esta base de datos contiene información sobre cada empresa y sus tipos de actividades. Todos los cambios deben ingresarse de inmediato en el Registro, la entidad legal debe proporcionar información sobre ellos a la oficina de impuestos en el lugar de registro dentro de los 3 días. El incumplimiento de este requisito se sanciona con sanciones.
La siguiente información se ingresa en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales:
- nombre completo y abreviado de la empresa, incluido el nombre de la empresa;
- forma organizativa y jurídica de sus actividades;
- la dirección legal de la empresa o la dirección postal de la persona autorizada para realizar acciones en nombre de esta empresa sin poder notarial;
- información completa sobre los fundadores, sus datos de pasaporte e información sobre el lugar de registro permanente;
- documentos constitutivos en originales o copias certificadas por notario;
- la fecha de registro de los cambios en los documentos constitutivos y la fecha de recepción de la información sobre estos cambios por parte de la autoridad de registro;
- la forma en que se formó la entidad jurídica, ya sea de nueva creación o formada en el proceso de reorganización;
- terminación de la empresa - en curso de reorganización o liquidación;
- el tamaño y la forma del capital autorizado;
- información sobre una persona que tiene la autoridad para actuar en nombre de la empresa sin un poder, sus datos de pasaporte, dirección de registro permanente, NIF;
- información sobre las licencias disponibles para realizar determinados tipos de actividades;
- información sobre oficinas de representación y sucursales de la empresa;
- número de identificación de la persona jurídica contribuyente;
- código de acuerdo con OKVED sobre los principales tipos de actividades;
- datos bancarios de la empresa.
