El balance sirve, por regla general, para la generalización, la verificación competente de la exactitud de los valores digitales de las cuentas contables, así como para la creación de un nuevo balance. La aplicación de este documento en el análisis del proceso financiero y económico es el primer paso hacia la automatización del análisis, que se basa en datos de la contabilidad de gestión.
Instrucciones
Paso 1
Cree una tabla de cuentas e ingrese en ella todos los montos de las transacciones realizadas. Para cada cuenta, ingrese información sobre los saldos para los procesos de débito y crédito al comienzo y al final del período especificado.
Paso 2
Numere la primera columna vertical de la tabla por números de cuenta. En la segunda columna anote el nombre de cada cuenta: activos fijos, bienes, inversiones realizadas en activos no corrientes, gastos de ventas, cuenta corriente, caja, liquidaciones con proveedores, liquidaciones con responsables y empleados sobre salarios, ventas y total.
Paso 3
Complete los datos en la tercera columna de la tabla para débito y crédito para saldos al comienzo del mes. Es decir, divida la tercera columna en dos. Una parte contendrá información sobre cuentas de crédito y la otra sobre débito.
Paso 4
Complete la quinta y sexta columnas de la tabla. Indicar en ellos los datos de la facturación mensual realizada a débito y crédito. A su vez, en las columnas 7 y 8 de la tabla, ingrese los datos disponibles sobre los saldos al final del mes. En este caso, también registre la información por separado para las transacciones de débito y crédito.
Paso 5
Calcule el volumen de negocios y muestre el saldo (saldos) al final del período de informe. Al mismo tiempo, verifique: en las columnas "Saldos al principio del mes" y "Saldos al final del mes" en débito y crédito, debe obtener el mismo monto.
Paso 6
Después de completar el balance general, calcule los totales de cada columna. Mire, un balance general compilado de manera competente y correcta, así como calculado, debe tener una igualdad por pares de los totales de las columnas. Por lo tanto, los siguientes valores deben ser iguales: el monto del préstamo en el "Volumen de ventas mensual" para las ventas el monto del "Saldo al final del mes" para el préstamo en la misma columna para las ventas. Asimismo, en la columna "Volumen de negocios mensual" de la columna "Inversiones en activos no corrientes", los valores numéricos de crédito y débito también deben ser iguales.
