El departamento legal es, junto con el departamento de contabilidad, el departamento principal que brinda soporte legal competente para todas las actividades de la empresa, tanto externas como internas. Idealmente, todo el flujo de documentos y, sin falta, los pedidos y órdenes emitidos por la dirección de la empresa deberían pasar por él.
Instrucciones
Paso 1
Tenga en cuenta que la principal tarea a resolver a la que se dirigirán las actividades del departamento es la creación, correcta construcción y depuración de un sistema para trabajar con contratos, el desarrollo de formularios de contrato estándar competentes que tengan en cuenta las realidades de las actividades. de esta empresa, así como de sus socios, proveedores y consumidores de productos, bienes o servicios. Además, la tarea del departamento es la regulación constante de las relaciones entre los empleados y el empleador, el desarrollo de los documentos legales, los contratos colectivos y laborales, las enmiendas y ajustes oportunos a los mismos.
Paso 2
La tarea del departamento legal es también crear un sistema de gestión documental y capacitar al personal de la oficina u otras personas a las que se le asigne la responsabilidad, en el correcto trabajo con la correspondencia. Entre sus funciones también se incluye la enseñanza a todos aquellos involucrados en los conceptos básicos de la alfabetización jurídica en la medida en que se limitan al desempeño de sus funciones oficiales. Además, los abogados desarrollan descripciones de puestos y son responsables de su relevancia y actualización.
Paso 3
Preste especial atención a la creación del sistema contractual y los términos de almacenamiento de los contratos. Es lógico que todos ellos en originales se guarden en el departamento legal. Debe pensar en un sistema que permita a todos los funcionarios interesados familiarizarse con ellos de manera oportuna y recibir copias de los contratos que necesitan para trabajar.
Paso 4
Al organizar un departamento legal en una empresa determinada, familiarícese con los aspectos específicos de los procesos, tecnologías y métodos comerciales. Analizarlo desde el punto de vista de posibles temas controvertidos, haciendo afirmaciones. Estudiar la experiencia de los abogados de aquellas empresas que trabajan en esta industria.
Paso 5
Considerar métodos de control y distribuir la competencia y responsabilidad del gerente, personas, sus suplentes y departamentos principales: contabilidad, secretaría, departamento de personal, jefes de departamento, personal ejecutivo. Realice una auditoría y verifique la operatividad del sistema que ha implementado, la corrección de su funcionamiento, la operatividad y la eficiencia de la interacción de todos los subsistemas. Identificar y eliminar las deficiencias encontradas.
