En la práctica, la descripción del puesto se utiliza a menudo, pero en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia ni siquiera se menciona. Por lo tanto, periódicamente aparecen preguntas sobre el procedimiento para emitirlo del personal de servicios de personal. ¿Cómo hacerlo bien?
La descripción del puesto es un documento que contiene todas las actividades, deberes, derechos y responsabilidades principales de un empleado en un puesto específico. Las leyes de la Federación de Rusia no obligan a las empresas a utilizar dicho documento, no existen actos legales sobre el procedimiento para su preparación, sino solo órdenes departamentales que regulan la preparación de descripciones de puestos.
Al compilar dicho documento, los empleados confían en los documentos legales de la empresa, que reflejan sus funciones y tareas, los requisitos de calificación para los puestos y los costos laborales para realizar el trabajo.
Al distribuir responsabilidades, debe asegurarse de que no se dupliquen, que no se interrumpa la secuencia de operaciones y que las funciones más complejas se asignen a los empleados con las más altas calificaciones.
Además, al elaborar una descripción del puesto, es necesario asegurarse de que cada empleado de la empresa tenga todos los derechos necesarios para desempeñar eficazmente las funciones que se le asignan.
E independientemente de si la descripción del trabajo describe los deberes, derechos y responsabilidades de un empleado o un gerente, como regla general, debe contener cinco secciones:
- provisiones generales;
- Objetivos principales;
- derechos;
- una responsabilidad;
- requisitos para el empleado.
La sección "Disposiciones generales" debe incluir el título exacto del puesto del empleado, el tamaño de su salario, las condiciones para la emisión de bonificaciones, un suplente, las condiciones para resolver los problemas de seguridad social. Además, en la sección, es necesario indicar a quién está subordinado el empleado, quién nombró al puesto y tiene derecho a liberarse de él, la presencia de subordinados, el procedimiento de reemplazo, así como la lista de documentos. que guiará al empleado en el desempeño de sus funciones.
El apartado "Tareas principales" debe contener información sobre las funciones específicas que se le asignan al empleado, así como las responsabilidades que debe realizar para resolver las tareas que se le asignen.
El apartado "Derechos" comprende todos los derechos que la empresa otorga al empleado para el desempeño más eficiente de las funciones que le son asignadas. Con base en estos datos, el empleado puede defender sus derechos si es necesario, ya que la descripción del puesto es un documento legal.
El apartado "Responsabilidad" contiene las mismas medidas de compensación tanto para aquellos casos en los que el empleado no cumple con los deberes asignados, como para aquellos casos en los que no hace uso de los derechos que se le otorgan.
La sección "Requisitos" describe los requisitos específicos para la duración del servicio y la educación del empleado. Y a menudo la información de esta sección se incluye en las "Disposiciones generales".
El desarrollo de una descripción del puesto se considera responsabilidad del jefe del departamento cuyo personal incluye un puesto específico. Después de eso, los miembros del personal o los abogados deben verificar el contenido del documento. Y está aprobado por el jefe de toda la empresa.
La descripción del puesto se considera efectiva después de su aprobación y antes de ser reemplazada por otra desarrollada y aprobada en el orden dado. El empleado está obligado a cumplir con los requisitos de la descripción del puesto desde el momento en que lo firma y hasta que es despedido.
Se debe adjuntar una hoja de conocido a la descripción del trabajo, sus páginas deben estar numeradas, atadas y el documento en sí debe estar certificado por el sello de la empresa.
