Actualmente, el tema del cálculo de los salarios de los empleados a través de un banco puede considerarse bastante relevante, ya que afecta a todos los participantes del negocio: empleadores, empleados y contadores. En este sentido, debes tener en cuenta que este trámite se puede realizar con la ayuda de un proyecto salarial y sin él. Además, esta última opción no es muy agradable para los departamentos de contabilidad de las grandes empresas debido a que les brinda un inconveniente adicional.
Actualmente, los empresarios en la mayoría de los casos prefieren utilizar la primera opción de las dos formas de pago de salarios a través de un banco (para un proyecto de salario y sin él), lo que permite que este trámite se lleve a cabo de una forma simplificada para la contabilidad. A menudo, los empleados de la empresa ni siquiera sospechan que tienen derecho a elegir cuándo pueden abrir de forma independiente una cuenta personal en cualquier banco y, previa solicitud dirigida al empleador, a la que deben adjuntarse los datos correspondientes, realizar pagos a una tarjeta bancaria existente.
En un proyecto de salario
Este método de pago de salarios a los empleados solo es posible si existe un acuerdo entre la organización y el banco. Este documento es el proyecto de salario, según el cual la empresa se compromete a transferir los salarios de los empleados al banco en un solo pago, y la institución financiera ya realiza pagos de los montos especificados en un estado especial a cada empleado de acuerdo con el personal ejecutado. cuentas.
El programa "1C 8.3 Contabilidad" le permite hacer que los documentos electrónicos fluyan. Esto es posible al formar los siguientes documentos.
Proyecto salarial. Creado de la siguiente manera:
- "Salario y personal" (entrar en la sección);
- "Proyectos salariales" (haga clic en el enlace);
- "Nombre" (el campo se completa);
- "Organización" (el campo se completa);
- "Banco" (el campo se completa);
- "Grabar y cerrar" (pulsar el botón).
Cuentas personales de empleados. El procedimiento implica el uso de la opción "Ingresar cuentas personales" (en grandes empresas donde los salarios se calculan para muchos empleados) o manualmente (varios empleados). Para la última opción, el programa de contabilidad 1C 8.3 proporciona la siguiente secuencia de acciones:
- "Salario y personal" (ir a la sección);
- "Empleados" (haga clic en el enlace);
- "Pagos y contabilidad de costos" (ingrese la subsección);
- "Proyecto de salario" (haga clic en el enlace);
- en los campos correspondientes se ingresan las cuentas personales de los empleados recibidas del banco.
Nómina de sueldos. El procedimiento implica la siguiente secuencia de acciones:
- "Salario y personal" (entrar en la sección);
- "Todos los cargos" (siga el enlace);
- Complete las columnas relacionadas con el cálculo y contabilización de salarios en la ventana que se abre.
Pago de salarios. Es necesario realizar las siguientes manipulaciones con el programa de contabilidad 1C 8.3:
- "Salario y personal" (entrar en la sección);
- "Hojas para el banco" (haga clic en el enlace);
- consultar las cuentas personales en las columnas correspondientes del proyecto salarial;
- se publica el documento y se imprime la versión en papel del extracto del banco;
- se genera una orden de pago (el monto incluye los salarios de todos los empleados);
- la orden de pago y el extracto (en papel) se envían al banco.
Registro electrónico. Para cargar un archivo, debe hacer lo siguiente:
- "Salario y personal" (entrar en la sección);
- "Proyectos salariales" (haga clic en el enlace);
- "Utilizar el intercambio de documentos electrónicos" (poner una "marca" delante de la línea);
- "Salario y personal" (volver a la sección);
- en "Proyectos de salario" había un elemento "Intercambio con bancos (salario)" - cheque;
- "Nómina" (elija este método);
- elija una declaración;
- "Subir archivo" (haga clic en el botón);
- comprobar la recepción de un archivo del banco con la confirmación del pago;
- "Confirmación de descarga" (presione el botón).
Sin proyecto salarial
Este método de pago de salarios a los empleados implica que los empleados proporcionen sus propios datos bancarios. En esta opción, no se indica el proyecto de salario en el programa "1C 8.3 Contabilidad" y las órdenes de pago se emiten para cada empleado individualmente.
El procedimiento consta de los siguientes pasos:
- "Transferencia de salarios a un empleado" (seleccione el tipo de operación);
- "Empleado" (haga clic en el enlace);
- en la ventana que se abre, complete los datos bancarios (campos obligatorios);
- "Deslizar y cerrar" (presione el botón).
