Los estados financieros proporcionan la información oficial sobre la situación financiera de la empresa. Pero para la pronta solución de los problemas que surgen en el curso de la actividad económica, es necesario mantener la contabilidad de gestión. Para un negocio exitoso, debe basarse en varios principios básicos.
Instrucciones
Paso 1
El sistema de contabilidad de gestión de la organización debe basarse en información resumida de acuerdo con los siguientes requisitos: - brevedad y claridad de presentación, ausencia de detalles innecesarios; - precisión y confiabilidad; - eficiencia, es decir, debe estar disponible en el momento en que se necesario; - comparabilidad por tiempos y divisiones de la empresa; - focalización, es decir, debe ser comunicada a los responsables, pero con confidencialidad.
Paso 2
No existe una norma de contabilidad de gestión generalmente aceptada. Cree un sistema adecuado para su negocio que sea óptimo para la toma de decisiones operativas.
Paso 3
Al desarrollar un procedimiento de contabilidad de gestión, estructúrelo en 2 secciones principales: contabilidad del estado actual de recursos y deudas; contabilidad de costos. La aplicación de este método ayudará a determinar la cantidad y la dirección del gasto de los fondos, así como a predecir las necesidades futuras para atraer fondos adicionales.
Paso 4
La contabilidad actual de recursos y deudas es la compilación de resúmenes e informes sobre las actividades de las divisiones de la empresa en cada área de gestión a intervalos regulares (diario, semanal, mensual). En resúmenes, como regla, todos los días se registra el estado de cosas en diferentes áreas de actividad, los informes fijan subtotales para un período determinado o para una fecha específica (el primer día de un mes o semana). En los informes resumidos, la información más significativa se resume de forma exhaustiva, reflejando el panorama real general, por ejemplo, para la alta dirección, accionistas, bancos, etc.
Paso 5
Organizar la contabilidad de recursos y deudas, desarrollar formularios de informes de documentos, métodos para completarlos, la frecuencia de preparación, así como el procedimiento de transferencia a la administración y otros usuarios. Guíese por una lista aproximada de cuestiones en las que se basa la contabilidad de gestión: ventas, compras, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, existencias de productos terminados, trabajo en curso, materias primas y componentes, productos manufacturados, transacciones de trueque, flujo de caja, cartera de préstamos, off -Compromisos de balance, beneficios, pérdidas, etc., balance de gestión.
Paso 6
La contabilidad de costos es un análisis de información sobre el nivel general de costos, rentabilidad y no rentabilidad de la empresa en su conjunto, áreas individuales de actividad, productos y servicios y divisiones. Para administrarlo de manera competente y transparente, divida los gastos por concepto de costo, frecuencia de ocurrencia y otros parámetros. Para mayor comodidad, elabore un clasificador de referencia, tomando como base el plan de cuentas de la contabilidad, o cree su propio modelo que tenga en cuenta las peculiaridades de su empresa.
Paso 7
Automatizar el proceso de preparación y transmisión de información: diferentes desarrolladores ofrecen productos de software para asegurar una contabilidad eficaz. Elija un programa que cumpla con sus requisitos entre los existentes o prepare una tarea técnica para crear uno nuevo.
Paso 8
Con el tiempo, mejorar el sistema de contabilidad de gestión, ajustarlo en relación con las necesidades emergentes en el análisis y síntesis de información sobre las actividades económicas de la empresa.
