De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, cada empleado tiene derecho a una licencia anual no remunerada de 14 días, que puede estar asociada con cualquier motivo válido, incluidas las circunstancias familiares. Y el programa "1C 8.3 Contabilidad" le permite documentarlo correctamente.
A pesar de que en el programa "1C 8.3 Contabilidad" hay significativamente menos oportunidades para contabilizar los salarios que en una serie de productos especializados (por ejemplo, "1C 8.3 ZUP" o "BuchSoft"), el registro de los documentos relevantes sigue siendo posible. Entonces, las vacaciones por cuenta propia implican una reflexión en los siguientes casos:
- al calcular los salarios;
- al formar la hoja de tiempo;
- al crear un informe SZV-STAGE.
Registro de vacaciones por su cuenta en 1C 8.3 Contabilidad
Para este procedimiento, debe realizar los siguientes pasos:
- en la sección "Salario y personal" debe ingresar el enlace "Todos los cargos";
- en la ventana que se abre con la nómina, haga clic en el botón "Crear" y en el enlace "Vacaciones";
- en la ventana para generar un informe, debe completar las líneas "Organización", "Empleado" y "Período de vacaciones";
- en el campo "Comentario", se recomienda reflejar el documento en base al cual se otorgan estas vacaciones (por ejemplo, la declaración de un empleado);
- el cálculo se realiza en un formulario especial, que se abrirá después de hacer clic en el enlace "Acumulado";
- debe eliminar la cantidad calculada de pago de vacaciones (se cobra automáticamente, como para las vacaciones pagadas);
- el campo "Importe" también debe dejarse en blanco (mientras que los datos sobre el período y el número de días de vacaciones se bajan haciendo clic en el botón "Aceptar");
- comprobar que se indican ceros en las columnas "Devengado", "Impuesto sobre la renta de las personas físicas" y "A pagar";
- Pulse los botones "Grabar" y "Publicar".
Nómina y cotizaciones del mes
El registro debe realizarse de la siguiente manera:
- debe abrir una ventana con la nómina haciendo clic en el enlace "Todos los cargos" en la sección "Nómina y personal";
- debe hacer clic en el botón "Crear" y hacer clic en el enlace "Nómina";
- en la ventana que se abre, en las líneas correspondientes, debe reflejar información sobre la organización y el período de vacaciones;
- después de hacer clic en el botón "Completar", se completará la sección tabular de cargos para todos los empleados, teniendo en cuenta las vacaciones;
- para realizar el devengo, haga clic en el botón "Publicar y cerrar".
Elaboración del informe SZV-STAGE, teniendo en cuenta la baja no retribuida
El procedimiento anual para presentar informes al fondo de pensiones por parte de todas las organizaciones implica la creación del formulario SZV-STAZH, que se forma en el programa de contabilidad 1C 8.3. En este informe, la licencia sin goce de sueldo aparece con el código "NEOPL". A pesar de que el formulario se completa automáticamente, debe corregirse de acuerdo con las instrucciones a continuación:
- en la sección "Informes", haga clic en el enlace "Informes regulados";
- en la ventana que se abre, haga clic en el botón "Crear";
- de la lista resaltada seleccione "Información sobre la experiencia de seguro de los asegurados, SZV-STAGE";
- en el formulario que se abre, indique la "Organización" y el "Periodo" y haga clic en el botón "Completar";
- la corrección de los datos sobre la duración del servicio, teniendo en cuenta la licencia sin goce de sueldo, se realiza haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en el empleado;
- en la lista que se abre, debe cambiar la configuración de "DLOTPUSK" (vacaciones pagadas) a "NEOPL" (vacaciones no pagas) y hacer clic en "Aceptar";
- la información se guarda presionando los botones "Guardar" y "Publicar";
- para crear una copia electrónica del informe, haga clic en el botón "Cargar".
