La personificación es la presentación anual de informes (al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia), que proporciona información sobre las primas de seguros y la duración del servicio de todos los empleados asegurados de la empresa. Antes de completar una cuenta personalizada, es necesario realizar un trabajo minucioso. La información se puede ingresar en los formularios de reporte ya sea manualmente o usando el software recomendado por la UIF. La segunda opción es la más aceptable, ya que es más fácil de usar y ayuda a evitar errores de llenado.
Es necesario
Programa CheckXML + 2NDFL
Instrucciones
Paso 1
Comuníquese con la UIF y la oficina de impuestos para conciliar los datos sobre los pagos recibidos de las primas de seguros. Estos indicadores deben ser idénticos a los ingresados en la personificación. Corrija los errores, si los hubiera, para evitar complicaciones durante la recepción de los extractos.
Paso 2
Compruebe si ha cambiado el lugar de residencia de los empleados y sus datos personales. La personificación debe presentarse a tiempo y con información confiable. De lo contrario, de acuerdo con el artículo 17 de la Ley Federal No. 27-ФЗ del 1996-05-01, se pueden imponer sanciones a la empresa.
Paso 3
Utilice el programa CheckXML + 2NDFL para completar la personificación, que se puede descargar en el sitio web oficial del Fondo de Pensiones u obtener en la sucursal del PFR. Inicie el programa y vaya a "Contabilidad personalizada", que consta de dos secciones "Información individual" y "Totales de la empresa".
Paso 4
Vaya a la sección "Información individual". En la pestaña "Perfil" es necesario ingresar los datos personales de los empleados asegurados de la empresa. Si ha utilizado anteriormente este programa, la información se puede descargar del formulario "Datos del personal" previamente completado. A continuación, indique la información sobre las primas de seguros que se devengaron de los ingresos del empleado, antigüedad del seguro, períodos de trabajo, condiciones de jubilación anticipada.
Paso 5
Vaya a la pestaña "Reemplazo" si los datos personales del empleado han cambiado durante el período del informe. Como resultado, se generará una solicitud para el canje del certificado de seguro en forma de ADV-2, que deberá presentarse no solo en formato electrónico, sino también en papel. El formulario ADV-3 en la pestaña "Duplicado" se completa si el asegurado ha perdido el certificado de seguro. Formule los datos en el apartado "Totales de la empresa", que indica el importe total de las primas de seguro devengadas por la empresa.
Paso 6
Presione el botón "Informe" para generar un archivo de informe y formularios imprimibles. Como resultado, se crearán todos los informes necesarios para la entrega de personificación. Los principales son el cuestionario según el formulario ADV-1, información individual según los formularios SZV 4-1 y SZV 4-2, así como un inventario según el formulario ADV 6-1.
