El poder, que se otorga a un empleado de la empresa para recibir inventario de proveedores o contratistas, es un documento según el cual se reconoce al empleado mencionado como la persona autorizada de la empresa. Este documento tiene varios campos obligatorios.
Es necesario
- - versión electrónica o impresa del formulario de poder;
- - datos de su empresa;
- - datos del pasaporte de la persona autorizada;
- - una lista de bienes y materiales que deben obtenerse;
- - fiduciario, jefe de contabilidad y director (para la colocación de firmas).
Instrucciones
Paso 1
Ponga el número de poder notarial en la parte superior del documento. El número se coloca de acuerdo con el libro de registro de la documentación en la empresa.
Paso 2
Indicar en el poder la fecha de ejecución del documento y la fecha hasta la cual son válidos los derechos del empleado a recibir bienes y materiales. Como regla general, no deben pasar más de 15 días desde la fecha de emisión del poder hasta que expire el documento. Durante este período de tiempo, un empleado de la empresa debe recibir bienes y materiales sin falta. Si por alguna razón no se puede hacer esto, se requiere un nuevo poder.
Paso 3
Especifique los detalles de su empresa. Un campo separado contiene el nombre de la empresa y la dirección legal. Datos bancarios: se requieren TIN, cuentas de liquidación y corresponsales, BIK.
Paso 4
Complete los campos de proxy. Es necesario escribir (imprimir) el apellido, nombre, patronímico del empleado, datos de su pasaporte (número de pasaporte, serie, fecha de emisión, nombre de la institución que emitió el documento).
Paso 5
Indique la cuenta en la que se pagó el inventario y la fecha de su pago.
Paso 6
Complete la tabla que describe los bienes y materiales que deben obtenerse mediante poder. Esta tabla consta de las siguientes columnas: número de serie, nombre (según la factura emitida y pagada anteriormente), unidades de medida de bienes y materiales (piezas, miles, contenedores, cajas), el número de bienes y materiales en términos numéricos y en palabras. Cada producto se enumera en una línea separada. Las líneas sin completar deben tacharse para evitar la falsificación de documentos.
Paso 7
Pídale a una persona de confianza que firme el documento.
Paso 8
Ponga la firma del jefe de la empresa y el jefe de contabilidad en el poder, así como el sello de la organización.
