La auditoría en los puntos de venta se realiza de acuerdo con la Ley Federal 129 y el "Reglamento sobre contabilidad". Puede contar la mercancía todos los meses o cuando cambie de equipo, pero al menos una vez cada tres meses. El informe debe enviarse a la oficina de impuestos trimestralmente.
Es necesario
- - comisión;
- - hoja de contabilidad;
- - facturas entrantes y salientes;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
Para realizar una auditoría, cree un comité de auditoría. Incluya un contador, miembros de la administración, vendedores de turno o brigadas en la comisión. Si su organización tiene más de un equipo, cada uno debe tener un vendedor senior.
Paso 2
Calcule el saldo real de mercancías en el almacén, en el área de ventas. El contador está obligado a anotar todos los nombres de los bienes en la hoja de contabilidad, así como a ingresar el monto del resto, expresado en piezas, kilogramos o litros.
Paso 3
Ponga las firmas de la administración, el contador, el jefe de contabilidad, los vendedores senior de todos los turnos debajo de la hoja de contabilidad.
Paso 4
Calcule la hoja de revisión. Sume el monto del resto de la mercancía después de la revisión anterior con la cantidad de mercadería en el almacén y en el área de ventas, agregue los montos en las facturas recibidas. Calcule el saldo de caja en el momento de la auditoría. De la cifra resultante, reste la cantidad de bienes devueltos al proveedor, la cancelación y los gastos en todas las facturas, la cantidad de ingresos recibidos por el cajero principal. El resultado obtenido debe ser igual al saldo real de la mercancía.
Paso 5
Si, durante la auditoría, se revelan excedentes, ingréselos en el estado de resultados de la empresa. Si la auditoría reveló una escasez, escriba una ley, familiarice a todos los vendedores con ella. Exija a todos los vendedores que escriban una nota explicativa de la escasez que encuentren. Si es necesario, invite a un técnico de servicio para que revise los instrumentos de medición.
Paso 6
Puede deducir el monto total del déficit de los salarios de los vendedores o emitir una multa por escrito, despedir a todos los responsables según el artículo por falta de confianza y demandar por los daños causados a su organización.
Paso 7
El despido se aplica solo si realmente no confía en los vendedores, en cuyo caso tiene derecho a aplicar el artículo 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia o si los vendedores se niegan a pagar voluntariamente la escasez.
