El libro de ingresos y gastos es un documento obligatorio en la empresa para realizar cálculos financieros y analizar actividades económicas. Desempeña un papel especial entre los contribuyentes individuales, ya que reemplaza la contabilidad y se utiliza para calcular la base imponible. Para mantener un libro mayor de ingresos y gastos, debe seguir ciertas normas de certificación y numeración establecidas por las autoridades fiscales.
Instrucciones
Paso 1
Guíese al completar y numerar el libro de ingresos y gastos por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 154n de fecha 31 de diciembre de 2008, que brinda instrucciones detalladas y disposiciones básicas. El procedimiento para verificar el documento por parte de la inspección fiscal está determinado por la Carta del Servicio Fiscal Federal de la Federación de Rusia No. KE-4-3 / 7244 @ con fecha del 4 de mayo de 2011. Para las empresas que utilizan el sistema fiscal simplificado, debe familiarícese también con las disposiciones del artículo 346.24 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Paso 2
Determine cómo llevar el libro mayor de ingresos y gastos. Se puede realizar de forma electrónica o en papel. En el primer caso, debe comunicarse con la oficina de impuestos para obtener un formulario de libro o descargarlo de Internet, y en el segundo caso, se utiliza cualquier medio de papel: una libreta, cuaderno, carpeta o formulario especial.
Paso 3
Numere a mano cada página del libro si está usando papel. Complete la página de título con la indicación obligatoria del período de informe para el que se inicia y el número de páginas. Coser y sellar el libro con la firma del gerente y el sello de la organización. Antes de comenzar a ingresar datos en este documento, debe ser certificado por el inspector de impuestos, quien verificará la exactitud de la numeración y lo ingresará en el registro correspondiente.
Paso 4
Llene el libro de ingresos y gastos durante el período del informe en formato electrónico. Para este método de llenado, es más conveniente utilizar un período en forma de año fiscal. A su debido tiempo, imprima todas las hojas del documento en orden. Si la numeración no se anotó en el programa, numere el libro manualmente.
Paso 5
Verifique que todas las hojas sean secuenciales, cosa el documento y certifíquelo con la firma del titular y el sello de la empresa. Después de eso, lleve el libro de ingresos y gastos a la autoridad fiscal para su inspección a más tardar el 31 de marzo del próximo año de informe. El inspector verificará que el llenado sea correcto y colocará un sello en lugar del sello.
