El concepto de cuentas por cobrar en la mayoría de los casos se aplica a una entidad legal. Sin embargo, la definición de tal concepto asume que las cuentas por cobrar representan parte del capital de trabajo de la empresa.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar representan la cantidad de dinero que una entidad espera recibir de sus contrapartes, es decir, socios, clientes u otras personas con las que interactúa. En este caso, por supuesto, estamos hablando de importes para cuya recepción existen determinadas bases legales en forma de contratos o acuerdos celebrados.
Las cuentas por cobrar pueden formarse de diversas formas. Por ejemplo, puede surgir en una relación comercial entre dos empresas comerciales que son socios a largo plazo y, por lo tanto, confían entre sí. Además, si uno de ellos es cliente del otro, el proveedor puede proporcionar al cliente los bienes necesarios con un pago diferido. Por lo tanto, durante algún tiempo habrá una situación en la que los bienes ya se han entregado al cliente, pero el cliente aún no ha transferido los fondos como pago por este producto. Como resultado, el monto adeudado a recibir como pago constituirá una cuenta por cobrar.
Las cuentas por cobrar generalmente se atribuyen al capital de trabajo de la empresa, ya que generalmente la empresa espera que dentro de cierto tiempo reciba este dinero y pueda utilizarlo para sus propios fines. Sin embargo, una gran cantidad de cuentas por cobrar puede amenazar el funcionamiento normal de la empresa: por ejemplo, si no puede realizar pagos corrientes o reembolsar préstamos, porque el dinero que se le debe aún no ha llegado a las cuentas de la empresa por parte de los deudores.
Tipos de cuentas por cobrar
En la contabilidad moderna, se distinguen varios tipos principales de cuentas por cobrar, que los contadores en su jerga profesional a menudo llaman simplemente "cuentas por cobrar". Entonces, si un contrato o acuerdo entre una organización y su deudor implica que la deuda debe pagarse dentro de los 12 meses, entonces dicha deuda se considera a corto plazo. Si el plazo de amortización de la deuda supera los 12 meses, esta deuda se clasifica como a largo plazo.
Además, hay que tener en cuenta que el crédito se considera normal durante el plazo previsto en el contrato. Entonces, por ejemplo, si los términos del acuerdo entre el proveedor y el cliente sugieren que la deuda debe ser reembolsada dentro de un mes a partir de la fecha de entrega, durante ese mes el proveedor no tiene base legal para presentar reclamaciones contra el cliente. Sin embargo, después de la expiración de este período, la cuenta por cobrar se vence y el proveedor tiene derecho a acudir a los tribunales para cobrarla.
