Las cuentas por cobrar son la cantidad de deudas contraídas con la empresa por otras empresas, ciudadanos, agencias gubernamentales que son sus deudores. La formación de cuentas por cobrar, especialmente en el contexto de una inflación en rápido crecimiento, tiene un efecto negativo en el estado de la empresa, porque la deuda que no se puede cobrar se cancela en los resultados financieros.
Instrucciones
Paso 1
Las cuentas por cobrar se reconocen como incobrables en los siguientes casos: - si el período de prescripción ha expirado;
- si la obligación ha dejado de ser efectiva si es imposible cumplirla;
- si la obligación ha dejado de ser efectiva sobre la base de un acto de un organismo estatal;
- si las obligaciones han cesado debido a la liquidación de la organización.
Paso 2
Se entiende por plazo de prescripción el plazo de protección del derecho ante el reclamo de la persona cuyo derecho ha sido vulnerado. Este período se calcula desde el momento de la violación del derecho o desde el momento en que la persona se enteró de la violación del derecho. El período de prescripción según la ley rusa es de tres años.
Paso 3
El plazo de prescripción puede interrumpirse si el deudor toma alguna medida para pagar la deuda. Tales acciones incluyen el pago parcial de la deuda, el pago de intereses de demora, contactar al acreedor con una solicitud de pago diferido o compensación de reclamaciones, un acuerdo sobre reestructuración de la deuda, etc.
Paso 4
La cancelación de las cuentas por cobrar con el período de prescripción vencido se lleva a cabo sobre la base de la ley de inventario y el orden del jefe. Los montos de la deuda incobrable se cargan a los resultados financieros de la organización y son otros gastos. Al cancelar dichas cuentas por cobrar, se realiza un asiento en el débito 91 de la cuenta "Otros ingresos y gastos" (subcuenta 91-2 "Otros gastos") y el abono de la cuenta 62 "Liquidaciones con compradores y clientes".
Paso 5
Al mismo tiempo, no se cancelan los importes de las cuentas por cobrar dadas de baja con pérdidas, cuyo plazo de prescripción ha expirado. Esta deuda debe reflejarse en la contabilidad dentro de los 5 años a partir de la fecha de cancelación para poder reembolsarla en caso de, por ejemplo, restablecer la solvencia del deudor. Para resumir la información sobre el estado de la deuda, se utiliza la cuenta fuera de balance 007 "Condenado a pérdida el endeudamiento de deudores insolventes".
