De acuerdo con el artículo 166 del Código Laboral de la Federación de Rusia, un viaje de negocios es un viaje de un empleado en nombre de una organización para realizar tareas oficiales. Y en base al mismo artículo, la empresa deberá compensar al empleado por todos los gastos relacionados con el viaje: gastos de transporte, alojamiento en hotel y otros.
Instrucciones
Paso 1
Antes de un viaje de negocios, complete una asignación de servicio de acuerdo con el formulario No. 10-a (aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.04, No. 1) con una declaración detallada del propósito del negocio viaje. El documento debe estar firmado por el responsable de la organización.
Paso 2
Para permitir que la organización contabilice los gastos de viaje, emita una orden de viaje que confirme el trabajo y la duración del viaje. Familiarice al empleado con el pedido contra recibo.
Paso 3
Emitir un certificado de viaje al empleado. Debe incluir las siguientes fechas: salida de su empresa, llegada al destino, salida del destino y llegada a casa. Estos registros deben estar certificados por la firma y el sello de la empresa correspondiente, la suya o la de la que se dirigía el empleado. Gracias a este documento, puede ver el número exacto de días de viaje y calcular correctamente los pagos diarios.
Paso 4
A su llegada, el empleado debe redactar un informe sobre la finalización de todas las tareas. Además, el empleado está obligado a presentar al departamento de contabilidad un informe anticipado en el formulario No. AO-1 (el formulario fue aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.04 No. 1). Se adjuntan al informe boletos de viaje, comprobante de pago del hotel, certificado de viaje, facturas con una marca de pago y recibos que confirmen los gastos durante el viaje.
Paso 5
Si un empleado realiza un viaje de negocios al extranjero, no es necesario emitir un certificado de viaje de negocios. Pero es necesario realizar un pedido de viaje de negocios. Para confirmar su viaje de negocios, retire una copia del pasaporte de las páginas donde están estampadas las fechas de cruce de la frontera.
Paso 6
Si durante un viaje de negocios hay un día libre o feriado, entonces adjunte una copia del reglamento interno de la empresa, que indique el modo de funcionamiento de la organización en días inhábiles (el requisito se establece mediante carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú de fecha 16.08.2006 No. 20-12 / 72393) … Tenga en cuenta que si el horario de trabajo de la empresa no prevé el trabajo los fines de semana y días festivos, el empleado por ese día en un viaje de negocios recibe una tarifa diaria doble o se le da un día libre (a elección del empleado).
